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员工报销项目物料费,发票开的是食品酒水,这发票能用吗?领导已经审批通过了,可以报销这笔款吗?公司是非盈利企业,主要做培训,这个项目是给企业做培训项目,应该是给讲师和学员们用的,这笔费用可以入业务活动成本-活动成本?

2025-04-20 08:53
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-04-20 08:57

您好,最好是换票,不能换票要补充说明,以后提前规范报销流程。 1. 发票不合规,发票品目 食品酒水 与实际用途 培训物料 不符,存在税务风险。要求供应商换开正确发票 如 培训物料费 会议服务费 。 2.如果已审批可暂入账,但需附说明 注明实际用途,领导签字 。借:业务活动成本-活动成本 贷:银行存款 如果无法换票,可能需调整至 职工福利费 涉及个税 。 3.企业所得税如果被认定与经营无关,需纳税调增。增值税上餐饮发票进项税不得抵扣 如有 。 4.后续制定报销标准,明确培训费用范围 如文具、教材可报,酒水需特殊审批 。建立台账,记录支出明细 日期、项目、用途、发票品目等 。

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快账用户2151 追问 2025-04-20 20:39

他的实际用途就是给讲师和学员的用的,还用纳税调增吗?

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齐红老师 解答 2025-04-20 20:42

您好,是的,这个发票也实际不符嘛,也可以理解这是一个虚假发票,发票要和业务匹配的,如果可 以这样,我们都不用取得材料发票了,从市场低价买入不开票,全用日常 的餐饮或汽油发票替代,当然我说的比较极端,表达就是业务和 发票要相符

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快账用户2151 追问 2025-04-20 20:44

这是实际支出啊~发票是酒水,那报销单上摘要怎么写呢?

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快账用户2151 追问 2025-04-20 20:45

公司找讲师给学员培训,然后老师的这些餐饮酒水都是我们公司承担的呀。这是实际支出啊,这个报销摘要怎么写呢?

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齐红老师 解答 2025-04-20 20:53

对不起,我理解错了,以为是替代发票,本来就是酒水我们这个当然可以的 摘要:某企业什么培训的餐饮费用

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快账用户2151 追问 2025-04-20 20:58

餐费是公司跟酒店对公支付的,员工只报销酒水,那这报销单摘要是写某某公司培训项目餐饮费还是酒水费?

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齐红老师 解答 2025-04-20 20:58

哦哦,还是写酒水费,清晰真实的摘要,方便查阅

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快账用户2151 追问 2025-04-20 20:59

那直接入业务活动成本-活动成本可以,这个不用调增了吧?

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齐红老师 解答 2025-04-20 21:00

您好,是的, 不用调增的

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快账用户2151 追问 2025-04-20 21:00

好的,谢谢您~

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齐红老师 解答 2025-04-20 21:02

 希望我的回复对您有帮助,谢谢您点击下方⭐️⭐️⭐️⭐⭐给予鼓励~,祝您接下来一切顺利!

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