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老师,外账上采购员的备用金冲超3万多,内账上实际他的备用金余额还挂着1万多没冲完。我们领导让把内账和外账的备用金都清零。那我可以这么做吗?就是外账上把冲超的3万多备用金对公账户转给采购员,采购员收到后再转到公司的私卡里面。这个图片上的账务处理是我内账上做的一笔凭证。您看一下,我这样做对吗?对公账户银行存款减少,私卡的银行存款增加。

2025-07-09 22:06
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-07-09 22:07

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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快账用户9417 追问 2025-07-09 22:11

老师,刚刚好像忘记发图片了。我现在发了,您看一下

老师,刚刚好像忘记发图片了。我现在发了,您看一下
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齐红老师 解答 2025-07-09 22:16

您好,这样可以,很清晰,欠他的给,欠我们的还回来

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快账用户9417 追问 2025-07-09 22:50

老师,但是这样有个问题。就是我们私卡上就多了三万多诶。我这样平外账和内账的备用金,有问题吗?外账的话,是这种情况,原本我们是一家公司,但是中标分了两个标段,所以成立了两家公司,但老板是同一个。我们是供应链企业,一家公司专门给大学食堂配送蔬菜,另外一家公司专门配送肉的。这两家公司都是去年9月份成立的。去年采购蔬菜可能找了一些替票,前任会计做进去了。还有个情况就是,采购员买蔬菜,但是在另外那家公司借了三万的备用金,就导致配送蔬菜的那家公司备用金有冲超的情况。但是我还是没想通,去年的业务我没详细去看,怎么会冲超3万多呢,但是内账上实际备用金又是没用完还挂着账的。我内账上这么做,那私卡里就多了三万多。

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齐红老师 解答 2025-07-09 23:08

 您好,外账因替票或关联公司混用导致备用金冲超3万,内账备用金余额1万未报销,私卡多出3万。这种操作存在税务和法律风险,私卡资金可能被认定为账外收入或挪用公款。 2.我的想法是 外账调整:核实替票金额并冲回虚增部分,要求采购员归还3万至对公账户;若属关联公司借款,需补充委托付款证明,规范入账。 内账清理:采购员凭真实发票报销内账备用金余额1万,或归还未使用部分;私卡多出的3万需明确来源,如老板借款需补协议,否则需合规入账。 3.不要私卡平账,严格区分关联公司资金,逐步规范账务。定期清理备用金。

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快账用户9417 追问 2025-07-10 00:45

老师,会不会是因为关联公司串联备用金情况导致的其中配送蔬菜的那家公司,采购员的备用金冲超3万多呢?我记得好像是三月还是四月,采购员在配送肉的那家公司借了三万备用金,但实际他基本是用来买菜了的。所以才会冲超那么多?

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齐红老师 解答 2025-07-10 03:43

 您好,是的,这就是原因。采购员在肉品公司借款3万却用于蔬菜采购,导致蔬菜公司外账备用金虚假冲超3万(需用替票平账),而实际内账备用金余额剩1万未报销,造成私卡异常多出3万。我们需补做关联公司资金往来分录(肉品公司挂其他应收-蔬菜公司3万),采购员补齐1万报销凭证,私卡3万需以公司往来款名义规范入账或退回,并严格禁止跨公司混用备用金

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