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老师,外账上采购员的备用金冲超3万多,内账上实际他的备用金余额还挂着1万多没冲完。我们领导让把内账和外账的备用金都清零。那我可以这么做吗?就是外账上把冲超的3万多备用金对公账户转给采购员,采购员收到后再转到公司的私卡里面。这个图片上的账务处理是我内账上做的一笔凭证。您看一下,我这样做对吗?对公账户银行存款减少,私卡的银行存款增加。

2025-07-09 22:06
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-07-09 22:07

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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快账用户9417 追问 2025-07-09 22:11

老师,刚刚好像忘记发图片了。我现在发了,您看一下

老师,刚刚好像忘记发图片了。我现在发了,您看一下
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齐红老师 解答 2025-07-09 22:16

您好,这样可以,很清晰,欠他的给,欠我们的还回来

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快账用户9417 追问 2025-07-09 22:50

老师,但是这样有个问题。就是我们私卡上就多了三万多诶。我这样平外账和内账的备用金,有问题吗?外账的话,是这种情况,原本我们是一家公司,但是中标分了两个标段,所以成立了两家公司,但老板是同一个。我们是供应链企业,一家公司专门给大学食堂配送蔬菜,另外一家公司专门配送肉的。这两家公司都是去年9月份成立的。去年采购蔬菜可能找了一些替票,前任会计做进去了。还有个情况就是,采购员买蔬菜,但是在另外那家公司借了三万的备用金,就导致配送蔬菜的那家公司备用金有冲超的情况。但是我还是没想通,去年的业务我没详细去看,怎么会冲超3万多呢,但是内账上实际备用金又是没用完还挂着账的。我内账上这么做,那私卡里就多了三万多。

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齐红老师 解答 2025-07-09 23:08

 您好,外账因替票或关联公司混用导致备用金冲超3万,内账备用金余额1万未报销,私卡多出3万。这种操作存在税务和法律风险,私卡资金可能被认定为账外收入或挪用公款。 2.我的想法是 外账调整:核实替票金额并冲回虚增部分,要求采购员归还3万至对公账户;若属关联公司借款,需补充委托付款证明,规范入账。 内账清理:采购员凭真实发票报销内账备用金余额1万,或归还未使用部分;私卡多出的3万需明确来源,如老板借款需补协议,否则需合规入账。 3.不要私卡平账,严格区分关联公司资金,逐步规范账务。定期清理备用金。

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快账用户9417 追问 2025-07-10 00:45

老师,会不会是因为关联公司串联备用金情况导致的其中配送蔬菜的那家公司,采购员的备用金冲超3万多呢?我记得好像是三月还是四月,采购员在配送肉的那家公司借了三万备用金,但实际他基本是用来买菜了的。所以才会冲超那么多?

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齐红老师 解答 2025-07-10 03:43

 您好,是的,这就是原因。采购员在肉品公司借款3万却用于蔬菜采购,导致蔬菜公司外账备用金虚假冲超3万(需用替票平账),而实际内账备用金余额剩1万未报销,造成私卡异常多出3万。我们需补做关联公司资金往来分录(肉品公司挂其他应收-蔬菜公司3万),采购员补齐1万报销凭证,私卡3万需以公司往来款名义规范入账或退回,并严格禁止跨公司混用备用金

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2025-07-09
同学你好 这个可以的 这样做可以的
2023-08-14
这个不能这样,需要有发票来报销抵费用的
2023-01-04
1.备用金管理不规范:公司没有明确的备用金制度,导致备用金的使用和管理缺乏明确的指导和规范。备用金长期保持固定金额,且只在年底清理,这增加了资金被滥用的风险。 2.“小金库”问题:除了备用金外,还存在其他来源的资金,如团队奖励、罚款、废品出售款等,这些资金未纳入公司正规财务管理体系,形成了“小金库”,违反了公司财务纪律和相关法规。 3.公私不分:在对外招待费用方面,存在公私不分的情况,这可能导致公司资金被滥用或挪用,损害公司利益。 4.账目真实性存疑:虽然账目看似清晰,但备用金和“小金库”的存在使得账目的真实性受到质疑。可能存在虚假记账、隐瞒真实情况等问题。 采取以下措施: 1.建立规范的备用金制度:明确备用金的申请、使用、报销和清理流程,确保备用金的使用和管理符合公司规定和法律法规。 2.清理“小金库”:将“小金库”中的资金纳入公司正规财务管理体系,确保所有资金都受到有效监控和管理。同时,对“小金库”的来源和去向进行彻底调查,查明是否存在违法违规行为。 3.加强公私分明:对于对外招待等费用,应明确区分公私支出,确保公司资金不被滥用或挪用。 4.加强审计和监督:定期对公司的财务账目进行审计和检查,确保账目的真实性和合规性。同时,加强内部监督,建立举报机制,鼓励员工积极举报财务违规行为。 5.追究责任:对于发现的财务违规行为,应依法依规追究相关人员的责任,以儆效尤,确保公司财务管理的规范化和透明化。
2024-04-17
您好,1.写餐费,但没有发票在年度汇缴时纳税调增 2.分录对的,季末明细账 备用金有10万余额,说明20王总已拿发票过来了,只要再提供10万的成本发票就可以了。 3.年末就是还5万回来就好了,其他应收款 -王总 这个往来余额就平了
2024-09-15
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