电商会计做账全套账务处理

采购业务
采购商品入库


借：库存商品 （含税价）
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款 （实际支付/应付金额）


注：若为代销模式（如一件代发），无需记录库存，直接挂应付账款。

采购退货


借：应付账款/银行存款 （退回金额）
贷：库存商品 （商品成本）
应交税费-应交增值税（进项税额转出）


2. 销售业务
确认收入（以淘宝/天猫为例）

收入确认条件：客户签收后，扣除平台佣金、运费、信用卡手续费等。

借：应收账款-XX平台 （订单总额）
贷：主营业务收入 （订单总额 - 佣金 - 运费 - 手续费）
应交税费-应交增值税（销项税额）
销售费用-平台佣金 （天猫扣点）
销售费用-运费 （包邮订单的快递费）
销售费用-信用卡手续费 （如客户使用信用卡支付）


实际收到平台结算款


借：银行存款 （实际到账金额）
贷：应收账款-XX平台 （已确认的应收账款）


3. 平台费用处理
平台佣金/技术服务费


借：销售费用-平台佣金
贷：应收账款-XX平台 （从货款中扣除的部分）
或：银行存款 （预先支付的年费/保证金）


直通车/钻展等推广费用

借：销售费用-广告费
贷：银行存款 （实际充值金额）


4. 物流与仓储
快递费（包邮订单）

借：销售费用-运费
贷：银行存款/应付账款 （支付给快递公司的金额）


仓储费（如第三方仓配）

借：销售费用-仓储费
贷：银行存款 （按月结算仓储服务费）


5. 促销活动（如满减、赠品、优惠券）
满减活动：按实际收到的金额确认收入，差额作为销售折扣。

赠品：视同销售，按成本结转，并确认销项税。


借：销售费用-赠品成本 （赠品成本）
应交税费-应交增值税（销项税额）
贷：库存商品 （赠品成本）


优惠券：客户使用优惠券时，按净额确认收入。

6. 退货处理
退货冲减收入与成本

借：主营业务收入 （原销售额）
应交税费-应交增值税（销项税额）
贷：银行存款/应收账款 （退还给客户的金额）
库存商品 （退回商品成本）
销售费用-运费 （退货产生的运费）


三、月末结账处理
计提折旧与摊销

办公设备、仓库租金等按月摊销。

借：管理费用-折旧/租赁费
贷：累计折旧/长期待摊费用


结转成本

根据销售明细，匹配商品成本。

借：主营业务成本
贷：库存商品 （售出商品的成本）


计提税金

增值税：核对进项税与销项税，计算应纳税额。
企业所得税：按利润总额计提。

借：所得税费用
贷：应交税费-应交企业所得税


结转损益
借：主营业务收入/其他业务收入
贷：本年利润 （收入总额）
借：本年利润 （成本与费用总额）
贷：主营业务成本/销售费用/管理费用/财务费用/所得税费用