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老师,我会计分录这么写的,出来科目余额表成了负数?正确的会计分录应该怎么写

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2025-07-28 21:36
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-07-28 21:39

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-07-28 21:51

您好,若应付工程款出现负数是因支付进度超过结算进度(如提前付款或多付款),且属于正常业务暂时性差异,无需调整账务,只需在资产负债表列示时将负数重分类至 “预付款项” 即可。但需确保:①负数是因时间差导致(未来会通过工程结算转为应付);②业务实质仍属于负债(非真正预付)。若属于长期挂账的预付款或记账错误(如漏记应付确认),则需调整账务(补做应付确认或转入预付账款)。重分类是报表层面的合规处理,不影响总账科目余额。

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快账用户6137 追问 2025-07-28 21:54

这个是干完活开了发票直接付款的

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齐红老师 解答 2025-07-28 21:56

 您好,活儿干完了也开了发票,付款后应付工程款成负数,就是付的钱比发票金额多了,这种情况不用改账,编资产负债表时把这个负数放到 “预付款项” 里就行;要是多付的钱以后能收回来,就放到 “其他应收款”;要是记漏了发票金额,补上应付的钱就行,总之报表里调一下列示就合规了。

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快账用户6137 追问 2025-07-28 22:02

老师,是发票开的多,付款少几千块,这几千块是质保金。我实在看不出来我会计分录哪里错了,感觉是对的!

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齐红老师 解答 2025-07-28 22:04

 您好,那分录其实是对的!发票开得多(含质保金),付款时扣下几千块质保金没付,所以应付工程款贷方会有余额(表示还欠着质保金),不会是负数;要是出现负数,可能是咱记反了方向,比如把该记贷方的应付工程款记成了借方,或者之前没先按发票金额记全该付的钱,咱再看看是不是这两个情况,按发票金额先记全应付的(包括质保金),付款时从里面扣,余额就该是贷方的质保金数,不会错。

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