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我单位销售一批货物21条单价1500元总计31500元,因这批货物有一条过期需要向厂家换货额外支付800元,但是由于这批货他们要给我们退回来,这个800元就灭有额外让他们打款,我们直接从原先31500元扣掉了800元给他们退款30700元 ,现在对方要求我们给他们开具红字发票,这个分录应该怎么做,发票我应该怎么开呢,正常我觉得应该给他们开具30700的负数发票,但是因为换货加了800元的原因,导致其中一条货物单价上升到了2300元,而我们实际没有收到800元,所以一条的单价降到了700元相当于,发票开不出一条单价700元来的,所以我应该怎么给他们开发票和做账呢?

2025-08-05 10:27
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-08-05 10:31

对方的思路是: 原销售的 21 条货物(总价款 31500 元)全额做退货处理,你们开具 31500 元的红字发票,对应全额退款 31500 元(已退 30700 元,差额 800 元后续补退)。 额外支付的 800 元,作为一笔 “新业务”(即你们向他们提供了换出的货物,或因换货产生的费用),由他们单独支付 800 元给你们,你们需针对这 800 元开具蓝字发票(货物名称与原货物一致,体现 “换货补价” 的实质)。 这种情况下,800 元属于新的应税行为(相当于他们为换得的货物额外支付的款项),根据增值税相关规定,销售货物收取的款项需开具发票,因此需要单独开具 800 元的蓝字发票,税率与原货物一致(如 13%)

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快账用户7241 追问 2025-08-05 10:34

我的意思是退款30700元 然后退票30700 800元的换货费我们不处理了 但是这样不行对吧 老师 按照您说的那我们还是按照对方提供的思路来吧。不过我这800元的应税项目名称应该开什么呢

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齐红老师 解答 2025-08-05 10:37

开货物的发票给他们

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快账用户7241 追问 2025-08-05 10:39

那如果开货物的话我得开数量单价 我的库存不就不对了么

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齐红老师 解答 2025-08-05 10:42

你之前不是开的31500负数吗?那你现在开八百正数之后不是正好吗

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快账用户7241 追问 2025-08-05 10:44

得考虑数量吧 老师 就是我31500元的发票已经是21条货了 他买了21条我退了21条 这个800我再开一条货物,那我不就成了退了22条?

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齐红老师 解答 2025-08-05 10:46

开蓝字发票呀 不是开红字

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快账用户7241 追问 2025-08-05 10:47

那意思是我卖给他800一条货 ?但是这个我不可能走库存的本身就是换货的

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齐红老师 解答 2025-08-05 10:49

换货的就是开了退回的负数发票 再给人家开蓝字发票呀

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齐红老师 解答 2025-08-05 10:49

本来买的A换成B;那你开了A的负数发票再开b 的蓝字发票才对呀

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快账用户7241 追问 2025-08-05 11:23

换货还是原来那一条只不过换成了新效期的,我开蓝字发票的话我应该开成什么样的货物名称呢 比如这个换货的叫导管吧 那我800元开蓝字导管1条单价800元吗?还是开现代服务*货物更换费 税率6%800元呢

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快账用户7241 追问 2025-08-05 11:24

我是觉得这个800肯定不能开货物 开货物数量就是1 那我相当于卖了一条货 但是我没有卖 只是把之前的1条货换成了现在新效期的货

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齐红老师 解答 2025-08-05 11:27

看不到你的问题呢,咋回事

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快账用户7241 追问 2025-08-05 11:28

我是觉得这个800肯定不能开货物 开货物数量就是1 那我相当于卖了一条货 但是我没有卖 只是把之前的1条货换成了现在新效期的货

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齐红老师 解答 2025-08-05 11:32

开货物的发票才对哦

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快账用户7241 追问 2025-08-05 11:33

那我的数量怎么写,我没有新卖货,不明白呢

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齐红老师 解答 2025-08-05 11:35

换货成B了不是吗?你开B的发票才对

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快账用户7241 追问 2025-08-05 11:38

咋跟您说呢 就是一直都是导管 换货也是把这个A今年5月到期的换成A今年12月到期的 您明白吗 我没有卖货 从始至终都是一个品 只不过因为换货导致原先1500一条的单价由于800的换货费 长成了2300元一条 我之所以纠结就是因为额外多出来这800不是一条正常货物的价格 而是因为换货增加了原本的价值

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齐红老师 解答 2025-08-05 11:40

那你就按八百来开出去

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