老师，我想问一下，手机号是个人的，发票可以开给这个人上班的单位吗？

您好，手机号是个人的，发票可以开给单位，但必须满足两个条件：1.费用确实是单位公务支出（比如工作用的手机号）；2.单位能提供相关证明材料（比如报销制度或使用说明）。如果是个人私用手机号，就不能开单位发票，否则属于虚开发票。最稳妥的做法是让单位直接和运营商签约（中国移动我咨询过，集团统收统付），这样发票可以直接开给单位。

确实是公务支出，收物业费的手机号，但是是个人名字，给我们物业公司开的发票

刚我们领导质疑了，问我说这个属于虚开吧？我才反应过来

 您好，这个情况不算虚开发票，因为手机号虽然是个人名字但确实用于收物业费（公司业务），只要公司能提供证明这个号码是工作用的（比如内部通知、报销记录等）就符合税务要求，不过以后最好用公司名义办号码开发票更规范，现在需要补个书面说明让领导签字备查。

那要是税务查的话，这也算犯错了吧

 您好，税务来查的话，只要你能拿出证据证明这个手机号确实是用来收物业费的（比如公司文件、通话记录、报销凭证），那就不算犯错；但要是拿不出证明，就可能被认定虚开发票要补税罚款，所以赶紧让公司出个书面说明备着最保险。

每个月都是物管员填报销单报销的

老师你说的书面说明怎么写

 您好，书面说明可以这样写：标题写关于XXX手机号用于物业收费的说明，正文写我公司员工XXX（身份证号）的手机号（号码）专门用于收取物业费和工作联系，话费由公司报销，属于公务支出，最后落款公司名称、日期、盖公章，让领导和财务签字，再附上最近几个月报销单和通话记录就更稳妥了。

老师都好几年了，一直这样报的

 您好，你们虽然好几年都这么报销，但税务查账不看年头看证据，现在赶紧补个此手机号用于物业收费的盖章证明，把过去几个月的通话记录和报销单整理好，这样就算来查也能说清楚，不然真要补税罚款就亏大了。

好的老师