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老师,每月结账完毕,每月的凭证,老会计喜欢凭证后面都需要附什么?报表,凭证汇总表,还有啥?科目余额表?

2025-09-04 18:50
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-09-04 18:50

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-09-04 18:52

您好,结账完毕,老会计喜欢在凭证后面附的东西有:科目余额表(这个是必须的,能看出每个科目月初、本月发生和月末的余额情况)、凭证汇总表(把当月所有凭证汇总在一起,方便查账)、三大报表(资产负债表、利润表、现金流量表,能看出公司这个月的财务状况和经营成果)、银行对账单(和账上的银行存款对账用)、原始凭证(就是发票、收据、合同这些证明业务真实性的单据)、还有成本计算表(特别是你们制造业要算产品成本,这个很重要)、固定资产折旧表(你们已经计提了半年折旧,这个表要附上)、税务申报表和缴款凭证(证明税已经交了)、应收应付明细(看看谁欠你钱,你欠谁钱),这些材料都附在凭证后面,既方便查账,也符合税务和审计的要求

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快账用户7257 追问 2025-09-04 19:04

那个科目余额表怎么打?也是远本月么?可是我搜索出来的,好几页呀,也打出来么?

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齐红老师 解答 2025-09-04 19:06

 您好,科目余额表确实需要打印出来,而且是打印整个账套的科目余额表,不是只打本月的。虽然它可能有好几页,但老会计通常要求全部打印出来,因为这样才能完整反映所有科目的期初余额、本期发生额和期末余额,方便后续查账和审计。打印时可以选择A4纸横向打印,字体调小一点,这样能在一页上显示更多内容,减少页数。如果科目特别多,确实会有很多页,但这些都是会计档案的重要组成部分,需要完整保存

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快账用户7257 追问 2025-09-04 19:17

凭证汇总表能代替这个么?

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齐红老师 解答 2025-09-04 19:27

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-09-04 19:30

 您好,凭证汇总表不能代替科目余额表,因为它们的作用完全不同。凭证汇总表主要是把当月所有记账凭证按顺序汇总起来,展示每笔凭证的编号、日期、摘要和借贷金额,它的重点在于记录每一笔具体业务;而科目余额表则是按会计科目汇总的,显示每个科目的期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额和期末余额,它的重点在于反映各个科目的整体变动情况和余额状态。简单来说,凭证汇总表是横向按凭证顺序看的,科目余额表是纵向按科目汇总看的,两者相互补充,缺一不可,所以老会计要求两个都要打印出来附在凭证后面

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快账用户7257 追问 2025-09-04 19:44

这样理解对不?凭证汇总表是统计,每一个科目的本月借方贷方发生数(只体现本月的借贷方发生额) 科目余额表是看,截止到本月,每一个科目的余额。

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齐红老师 解答 2025-09-04 19:46

 您好,这样理解不完全对。凭证汇总表不是按科目统计每个科目的本月借方贷方发生数,而是按凭证编号顺序把当月所有记账凭证列出来,展示每张凭证的借贷金额,它反映的是具体业务;而科目余额表才是按科目汇总的,不仅显示每个科目的本月借方贷方发生额,还包括期初余额和期末余额,反映的是每个科目到本月末的整体状况。简单说,凭证汇总表是横向看凭证的,科目余额表是纵向看科目的,两者功能不同,不能互相替代

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快账用户7257 追问 2025-09-04 19:49

那么,比如现在9月,总账明细账我也从1月到8月导出来是吧?而不是只导8月是吧?

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齐红老师 解答 2025-09-04 19:52

 您好,是的,总账和明细账应该从1月到8月全部导出来,而不是只导8月的。因为总账和明细账是连续性的账簿,需要反映从年初到现在的完整业务记录,这样才能看出每个科目从年初到8月末的累计发生额和余额情况。如果只导8月的数据,就无法了解之前的业务往来和余额变化,不便于查账和对账。老会计通常要求按月或按季度打印总账和明细账,但年底时一定要打印全年的,作为完整的会计档案保存

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快账用户7257 追问 2025-09-04 19:54

我现在9月,还没做账,我日期远1-8就可以是吧?

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齐红老师 解答 2025-09-04 19:57

 您好,是的,你说得对。在9月份进行账务处理时,日期应该选择1-8月这个期间,这样才能导出或查看1-8月的完整总账和明细账数据。这样操作可以确保你获取的是从年初到8月末的全部账务记录,而不是某个月份的片段数据。这种连续性的账务数据对于编制中期财务报表、进行税务申报以及内部管理分析都非常重要

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