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老师,您好,公司名下没有车,员工用自己车的费用,需要办什么手续公司才能报销,有没有什么风险呢

2025-09-10 18:47
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-09-10 18:48

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-09-10 18:50

您好,公司没车员工用自己的车办公事想报销费用,得先和公司签租车协议写清车牌、租期、租金(比如每月3000元),员工拿协议去税务局代开租车发票(可能交税比如租金3000元按1%交增值税30元),燃油费过路费等也要单独开正规发票,然后填公司报销单贴上租车发票和费用发票找领导签字审批,财务审核通过才能报销;风险主要是税务可能查(比如租金定太低或费用不合理会被要求补税交滞纳金罚款),没代扣员工个税也会被罚,租车协议写不好还可能和员工扯皮(比如车坏了谁赔、租金咋付闹矛盾)

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快账用户8794 追问 2025-09-10 18:54

好的,谢谢老师

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齐红老师 解答 2025-09-10 18:54

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你好,这个得做福利费的,如果做办公费的话,得需要对方给你们去开租赁发票。
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这个邮费是不能税前扣除的
2023-09-08
你好 ; 你们有私车租赁 约定租金; 个人代开租赁费发票给你们; 或者是 不报销油费;直接做车补给员工到工资表 报个税 好一些的   
2022-05-31
你好 签订租赁协议 不交个税  
2021-05-27
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