老师，现在都是电子发票了，我们收到电子发票，需要按照发票号码登记电子台账吗？因为电子发票不是容易重复报销么？

您好，需要登记，电子发票能重复打印，不登记台账财务根本记不住哪张报过哪张没报，登记就是为了防重复，方法很简单，做个Excel表列出发票号码、开票日期、销售方、金额、报销人这些信息，每次收到报销单就先在表里查一下这个发票号码有没有出现过，没有就登记上去，有就是重复报销不能给钱，有条件的公司可以直接用报销软件，上传发票文件就能自动查重。 我们公司现在规定不能隔月报销，除非特殊情况，所以我们只看非本月的发票，我们的摘要里写上所有的发票号，有隔月的，先查摘要包含这个发票号，很方便

老师，电子发票的发票号码很长的，也需要登记在电子台账里面吗？还有就是，我现在要修改这个报销制度，老师您看一下这个报销制度里面的这条，这条还需要吗？现在是不是很少有收到定额发票了？如果收到定额发票，是不是需要在国税局发票查验平台里面查询发票的真伪？

 您好，需要登记，电子发票号码长我们是写最后9位，这也是是唯一标识必须登记台账来防重复，另外制度里这条现在仍然需要，因为确实还能收到定额发票（比如停车费、快递费等），一旦收到单张面额500元及以上的定额发票，就必须按此规定在国税局网站查验真伪并将结果打印附后。 （国家税务总局公告2018年第28号）虽然该条文未直接规定查验动作，但税务总局在后续解读和实践中明确，对发票真伪负有审核责任是企业的法定义务，将单张金额较大的定额发票等高风险凭证在税务总局平台查验真伪，是履行该审核义务、确保税前扣除凭证合规的标准做法和普遍要求。

老师，电子税务局里面的发票查验板块是用来查验哪种发票的？我没在电子税务局发票查验模块里面查验过发票

老师，您再给看下费用报销制度里面关于税率这块的内容，有没有什么需要修改的？还有下面关于报账时间，可以这么写吗？

 您好，电子税务局的发票查验平台是用来查验全国绝大部分增值税发票真伪的，包括增值税专用发票、普通发票、电子发票、机动车销售统一发票等。 关于您的制度：税率部分需要全面更新，因为“营改增”后政策已调整，目前常用税率是13%、9%、6%三档，但您列举的如房屋租赁费现为9%或5%（简易计税），车辆租赁费税率应为13%（有形动产租赁）。报账时间的规定“每星期五报销本星期费用”写法过于僵化，容易引发操作矛盾，建议修改为“原则上每周集中报销一次”等更具弹性的表述。

老师，那税率部分应该怎么修改一下呢？

 您好，例如车辆租赁费税率应为13%（有形动产租赁），但房屋租赁费税率应为9%（不动产租赁）而非5%，而提供修理修配、咨询等劳务的税率现为6%而非5%，同时建议将“应取得X%的增值税专用发票”的表述改为“应取得税率/征收率为X%的增值税专用发票”，以涵盖一般计税和简易计税两种情况。

老师，这个是我百度搜出来的，您给看下，这个图片里面的内容说得都对吗？