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老师,现在都是电子发票了,我们收到电子发票,需要按照发票号码登记电子台账吗?因为电子发票不是容易重复报销么?

2025-10-28 22:44
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-10-28 22:45

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-10-28 22:47

您好,需要登记,电子发票能重复打印,不登记台账财务根本记不住哪张报过哪张没报,登记就是为了防重复,方法很简单,做个Excel表列出发票号码、开票日期、销售方、金额、报销人这些信息,每次收到报销单就先在表里查一下这个发票号码有没有出现过,没有就登记上去,有就是重复报销不能给钱,有条件的公司可以直接用报销软件,上传发票文件就能自动查重。 我们公司现在规定不能隔月报销,除非特殊情况,所以我们只看非本月的发票,我们的摘要里写上所有的发票号,有隔月的,先查摘要包含这个发票号,很方便

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快账用户4818 追问 2025-10-28 23:01

老师,电子发票的发票号码很长的,也需要登记在电子台账里面吗?还有就是,我现在要修改这个报销制度,老师您看一下这个报销制度里面的这条,这条还需要吗?现在是不是很少有收到定额发票了?如果收到定额发票,是不是需要在国税局发票查验平台里面查询发票的真伪?

老师,电子发票的发票号码很长的,也需要登记在电子台账里面吗?还有就是,我现在要修改这个报销制度,老师您看一下这个报销制度里面的这条,这条还需要吗?现在是不是很少有收到定额发票了?如果收到定额发票,是不是需要在国税局发票查验平台里面查询发票的真伪?
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齐红老师 解答 2025-10-28 23:06

 您好,需要登记,电子发票号码长我们是写最后9位,这也是是唯一标识必须登记台账来防重复,另外制度里这条现在仍然需要,因为确实还能收到定额发票(比如停车费、快递费等),一旦收到单张面额500元及以上的定额发票,就必须按此规定在国税局网站查验真伪并将结果打印附后。 (国家税务总局公告2018年第28号)虽然该条文未直接规定查验动作,但税务总局在后续解读和实践中明确,对发票真伪负有审核责任是企业的法定义务,将单张金额较大的定额发票等高风险凭证在税务总局平台查验真伪,是履行该审核义务、确保税前扣除凭证合规的标准做法和普遍要求。

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快账用户4818 追问 2025-10-28 23:44

老师,电子税务局里面的发票查验板块是用来查验哪种发票的?我没在电子税务局发票查验模块里面查验过发票

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快账用户4818 追问 2025-10-28 23:52

老师,您再给看下费用报销制度里面关于税率这块的内容,有没有什么需要修改的?还有下面关于报账时间,可以这么写吗?

老师,您再给看下费用报销制度里面关于税率这块的内容,有没有什么需要修改的?还有下面关于报账时间,可以这么写吗?
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 同学您好,很高兴为您解答,请稍等
2025-10-28
您好,可以的,你也可以直接从电子税务局导出来
2025-10-28
您好 一般户也可以发放工资的啊
2022-03-17
您好,直接开红字发票就可以。
2024-05-10
同学,你好 你自己做表格,每张发票都要输进去,以防重复
2023-03-27
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