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请问:老板有好几个公司民非企业,有一个内账公司不是民非企业,内账公司经常垫付民非企业公司费用。老板不让挂往来账,不想让民非企业出现内账公司名字,让做比如xx公司费用,后期xx公司还款时,在冲xx费用。这样做可以吗

2025-11-02 11:34
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-11-02 11:35

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-11-02 11:37

您好,不可以,这样做账会导致账目混乱且违反规定,正确做法是民非企业记账时,在垫付费用时记为借管理费用等科目100元,贷其他应付款-内账公司100元,还款时记为借其他应付款-内账公司100元,贷银行存款100元,必须真实反映是内账公司垫的款。

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快账用户7273 追问 2025-11-02 11:48

内账公司费用垫付, 借:管理费用-办公费, 贷:银行存款 非盈利企业还款时, 借:银行存款 贷:管理费用-办公费。 非盈利还款时老板用报销费用单方式从非盈利企业报了,把这笔代垫款还了。

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齐红老师 解答 2025-11-02 11:51

 您好,不对的,这会导致民非企业的管理费用虚减且账实不符,正确的核心是挂往来账,即内账公司垫付时记“其他应收款-民非企业”,民非企业还款时冲减这笔应收款,而不是去冲减已经发生的费用。

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快账用户7273 追问 2025-11-02 12:02

老板知道这样做不对,不这样做套不出民非企业钱,反正查账了,老板找关系花点钱摆平了。

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齐红老师 解答 2025-11-02 12:04

 您好,老板意图通过虚假报销从受严格监管的民非企业套取资金,这已不属于账务处理问题,而是涉嫌挪用或侵占非营利组织财产,即便可能通过关系摆平一次检查,但这种行为累积了巨大的法律风险和信用风险,一旦被查实,责任人将面临严重的法律后果

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快账用户7273 追问 2025-11-02 12:34

做账会计有风险没,单据都有老板签字

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齐红老师 解答 2025-11-02 12:35

 您好,会计有风险,即使单据是老板签的字,但作为具体执行做账的财务人员,明知业务虚假仍制作不实凭证,需要承担相应的直接责任,这无法以“听从老板指令”为由完全免责

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快账用户7273 追问 2025-11-02 12:37

现在怎么办,老板中标民非企业,意图就是圈钱,会计除非不

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快账用户7273 追问 2025-11-02 12:40

好几会计,有出纳,主管,复核

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齐红老师 解答 2025-11-02 12:42

 您好,会计人员(包括出纳、主管、复核)明知老板意图侵占民非资产仍参与操作,将面临巨大的个人法律风险,民非财产受法律严格保护,一旦事发可能涉嫌职务侵占等共犯,,最稳妥的做法是保留证据以保护自己。 确保自身安全的前提下,秘密保留能证明你仅执行指令而非主谋的证据,例如对虚假报销流程的截图、记录、或与老板沟通此事的录音(注意合法性),并最终通过辞职切断关联,这些证据可在未来调查时证明你的被动角色。

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快账用户7273 追问 2025-11-02 12:54

这些都有,内账垫付金额单据,老板套走钱转给明细都有,每次都截图保存着吗

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齐红老师 解答 2025-11-02 12:58

 您好,已经保存了关键证据,这很好,但必须确保安全,建议将这些截图、单据照片等电子证据进行多重加密备份(如加密压缩包存至个人U盘或云端),并保留好原始单据的获取途径记录,以备不时之需。

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快账用户7273 追问 2025-11-02 13:00

没有录音,失能人员补贴款,每个月转到个人卡2万多,

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齐红老师 解答 2025-11-02 13:04

 您好,这个严重,将专项用于失能人员的补贴款转入个人账户已涉嫌挪用特定款物罪甚至诈骗,属于从违规升级为重大违法犯罪,你必须立即停止参与并优先考虑自我保护。 我说得比较实在,年后另外找工作吧,这里工资特别高么?寻找一个无法被拒绝的合理借口(如身体原因、家庭突发状况)提出离职,争取尽快完成工作交接并书面确认已离职,这是切断未来法律责任的关键;在离职前和离职后,务必秘密且安全地保存所有你已掌握的证据的副本(如截图、转账记录、账务处理记录等),进行多重加密备份,并确保不与任何人提及你持有这些证据;离职后彻底远离此事,如果将来被调查,仅如实陈述你已离职的事实,是否出示证据则需根据当时情况咨询律师后再定。

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