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老师,公司成立2个月购买材料和用品这些个人先垫付,月底一次性报销,老板公转私备注备用金,这怎么做帐呀??合不合规?怎样操作合法合规?

2025-11-02 23:13
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-11-02 23:13

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齐红老师 解答 2025-11-02 23:14

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齐红老师 解答 2025-11-02 23:15

您好,当前操作有风险,关键在于取得发票和规范流程,具体是如果公转私是预支钱就叫备用金,做账是借其他应收款-老板 贷银行存款,等老板拿发票来报销时做借管理费用/原材料 贷其他应收款-老板,金额必须相等比如5000=5000;如果是老板先自己垫钱后报销,公司打款时就应备注报销款,直接做借管理费用/原材料 贷银行存款。合规的核心是必须取得开给公司的正式发票,并填写内部报销单审批,永远通过对公账户转账。

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没有发票的或者不开票的都不走公户就可以了。 2.可以小规模购入再出租
2020-07-02
您好,操作不合规的,存在财务、税务、廉政多重风险 1.《国有企业财务管理办法》 明确规定的公款不得私存:备用金应通过公司账户或对公预付卡管理,禁止长期存放于员工个人账户 2.票与资金流不一致的税务风险,供应商开具公司抬头发票,但实际付款方为个人,可能被税务机关认定为 “三流不一致”,导致进项税不得抵扣(依据:国家税务总局公告2018年第28号) 个人也有税务风险,长期占用公司资金未归还,可能被视同 “员工借款”,按“工资薪金”补税(参考《个人所得税法》) 3.国企审计重点有备用金管理是巡视/审计高频问题,若未建立台账、无审批记录,可能被认定为 “内部控制缺陷”
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2023-05-23
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