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老师,电商商家说快递费对不上,让我这个电商会计去对,那这个快递费一般是跟哪里的数据对不上?

2025-11-23 14:23
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-11-23 14:25

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-11-23 14:27

您好,电商快递费对不上,一般是跟电商平台后台显示的快递费(比如拼多多后台显示的每单运费或平台扣减的物流成本)、快递公司给你的月结对账单(比如中通圆通给你发的明细,写着每个单号收了你多少钱)、你自己系统里记的发货快递单和费用(比如ERP里每个订单用的哪家快递、重量、运费多少)、以及你做账时财务软件里记的快递费金额(比如你借记销售费用—快递费贷记银行存款或应付账款的金额)、还有你实际付给快递公司的钱(比如支付宝**转给快递网点或月结账户的金额)这几个地方的数据对不上,主要是单号对不齐、有退货单没扣、平台显示的运费跟实际付的不一样、有刷单或虚拟单、时间对不上(比如11月发货12月快递公司才收费)、或者你记账时多记少记了快递费,这些都会导致两边数字不一致。

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快账用户9673 追问 2025-11-23 14:39

退货单的话只要发货了,即便是之后拦截了,也要收运费的吧?

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齐红老师 解答 2025-11-23 14:40

您好,是的,是这么理解的哦

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快账用户9673 追问 2025-11-23 14:40

像这种发货了之后拦截收的运费和普通运费(发货了没有拦截)一样吗?还是会高一些?

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快账用户9673 追问 2025-11-23 14:41

时间对不上(比如11月发货12月快递公司才收费)。为什么会出现这种情况呢?而且一般是不是都是次月才结算运费?

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齐红老师 解答 2025-11-23 14:41

是的,会高一点,因为还有中途 处理的费用

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快账用户9673 追问 2025-11-23 14:44

电商平台后台显示的快递费(比如拼多多后台显示的每单运费或平台扣减的物流成本)、快递公司给你的月结对账单(比如中通圆通给你发的明细,写着每个单号收了你多少钱)、你自己系统里记的发货快递单和费用(比如ERP里每个订单用的哪家快递、重量、运费多少)。这三个地方都对不上的话,该从哪里入手核对?

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齐红老师 解答 2025-11-23 14:47

先按快递单号一一比对,用平台订单,快递公司账单,系统里的发货记录三方匹配 找出单号对不上的,运费金额不一样的,有单没记或有记录没单的,再核对时间,退货拦截,刷单等 特殊情况

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快账用户9673 追问 2025-11-23 15:39

老师,怎么识别、核对退货拦截呢?

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齐红老师 解答 2025-11-23 15:44

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-11-23 15:49

查快递单位号状态(物流轨迹显示退回 拦截或未签收退回,对比发货和退货时间,看平台或快递公司是否单独标注拦截运费,并在订单备注或系统里找 奶货 拦截 关键词,有拦截的需要单独核对运费是否额外收取

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齐红老师 解答 2025-11-23 15:50

您好,好的,2个问题我来一起回答哈

您好,好的,2个问题我来一起回答哈
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齐红老师 解答 2025-11-23 15:52

对不起,下面这个回答不用理会,串题了,网不太好

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快账用户9673 追问 2025-11-23 16:05

查快递单位号状态(物流轨迹显示退回 拦截或未签收退回。这在哪个表里才能查的到呢?

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齐红老师 解答 2025-11-23 16:08

在快递公司提供的物流轨迹查询页面(   官网或APP输入单号可查)或快递公司给月结对账单(部分会标注 退回  拦载 等 ),以及您EPR或打单系统里物流状态栏里查,

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快账用户9673 追问 2025-11-23 16:35

老师,所以拦截的快递单导致对不上的只可能是拦截费对吗?

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齐红老师 解答 2025-11-23 16:42

不一定的,除了拦截费,还可能是物注状态更新延迟,仓库实际收货与系统记录不符 退货地址错误,包裹丢失或错分等 ,都可能导致快递单对不上

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快账用户9673 追问 2025-11-23 16:46

物注状态更新延迟,仓库实际收货与系统记录不符 退货地址错误,包裹丢失或错分。 这些是怎样影响快递单对不上的呢?

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齐红老师 解答 2025-11-23 16:51

您好,好的,我4个一起回答

您好,好的,我4个一起回答
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快账用户9673 追问 2025-11-23 17:26

老师,快递费结算一般是以客户确认收货了来结算吗?还是快递公司一般把本月已发货的快递单号作为结算的账单?

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齐红老师 解答 2025-11-23 17:29

快递费结算一般以快递公司提供的本月已发货快递单号账单为准, 不是等 客户确认收货才结算,通常是按月结算已揽收或发出的快递单

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 同学您好,很高兴为您解答,请稍等
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你好是的就是这样子做
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你好,有你说的这种可能。
2025-03-06
 同学您好,很高兴为您解答,请稍等
2025-11-23
上月发出→客户拒收 / 地址错→退回仓→本月客户又要 / 改地址→再次转寄。 账务上:上月算一次运费,本月再算一次运费,两笔都正常入账即可。
2026-02-26
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