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本单位是学校下属家门诊部,药品和药材都是要先入库,以后根据账期三个月以后进行付款,那么请问一下所有的药品和药材的报销资料拿到财务来,首先是办理入库三个月后付款,那么这个审核票据的责任是入库的什么时候来审呢?还是付款的时候再审?

2025-12-02 02:21
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-12-02 03:00

老师正在计算中,请同学耐心等待哦

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齐红老师 解答 2025-12-02 06:37

票据审核分两步:入库时库房审(票货/单据一致性),付款时财务复审(三单匹配+发票合规)。

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快账用户5380 追问 2025-12-02 08:37

仅指财务内部,药房交药品资料到财务1,财务1在财务软件库存物资中做入库出库,账期2个月后将资料流转致财务2,同时药房科室填报销单交至财务2,财务2审核付款。请问药房交来资料是否已签合同,药品名种是否在合同内等信息审核在财务1还是财务2

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齐红老师 解答 2025-12-02 08:41

合同相关信息(是否签合同、药品品种是否在合同内)的审核责任在财务 1,财务 2 仅复核一致性。

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快账用户5380 追问 2025-12-02 08:52

如何确保财务1已审核,核完也不签字直接流转至财务2

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齐红老师 解答 2025-12-02 08:54

财务 1 入库时通过 “系统审核 + 电子留痕” 确认票据合规(无需纸质签字); 财务 2 付款前核对系统审核记录 + 资料完整性,确保财务 1 已审核。

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快账用户5380 追问 2025-12-02 09:00

本单位仅一个做账的老系统,药房提供通过hiS系统打印纸质出入库单给财务1,财务1直接在做帐系统中入库存物资做账无电子留迹

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齐红老师 解答 2025-12-02 09:06

财务 1 审核后在纸质出入库单 / 发票上做 “审核标记(签名缩写 + 日期)”,财务 2 付款前核对该标记 + 资料一致性,同步用 Excel 台账辅助确认,确保已审核。

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