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老师:固定资产管理制度有吗?

2025-12-11 22:43
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-12-11 22:46

您好,这个是我们公司的,发你看下
一、总则与适用范围
目的:规范固定资产全生命周期管理,确保资产安全完整、合理配置及高效利用。

适用范围:适用于单位所有固定资产,包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备。

管理原则:遵循合法性、效益性、安全性、责任到人原则。

二、管理职责分工
归口管理部门:设立专门资产管理部门(如行政部、总务处),负责资产登记、编号、调配、维修及报废审核。

使用部门责任:落实专(兼)职管理员,负责日常维护、台账记录及异常情况上报。

财务部门职责:建立资产总账与明细账,监督折旧计提、处置收入核算,组织年度盘点。

三、固定资产分类与计价
分类标准:

按用途分为房屋建筑类、生产设备类、运输工具类、办公设备类等;
特殊情形:单价未达标但耐用超1年的批量物资可列为固定资产。
计价方式:外购资产按实际成本入账;自建/改建资产按工程支出计价;捐赠资产按评估价入账。

四、购置与验收流程
申请审批:使用部门提交购置申请→部门负责人审核→财务复核预算→管理层批准。

采购执行:统一由指定部门采购(特殊情况下经备案可自行采购)。

验收登记:技术部门联合验收→填写《固定资产登记表》→生成唯一编号并录入系统。

五、使用与维护管理
领用制度:签署《领用单》明确保管责任人→落实“谁使用谁负责”。

维护保养:定期检修易损部件→大型设备专项保养→故障报修需经审批。

转移调拨:跨部门转移需更新台账→人员变动时完成资产交接。

六、折旧与处置规则
折旧计算:采用直线法按年限计提→残值率一般不低于5%→月度计入成本费用。

报废条件:超过使用年限/严重损坏无修复价值/技术落后能耗高→鉴定后填制《报废申请单》→逐级审批。

盘盈盘亏处理:查明原因后报批→盘盈计入营业外收入→盘亏追责赔偿。

七、清查与监督机制
定期盘点:每年至少全面清查一次→临时增加频次的情形包括重大人事变动或机构调整。

违规处罚:擅自处置资产者追回收益并罚款→管理失职导致损失承担10%-20%赔偿责任

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快账用户7698 追问 2025-12-11 22:48

那库存商品的管理制度呢,有吗?谢谢老师

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齐红老师 解答 2025-12-11 22:52

一、入库管理
验收标准:

外购商品需核对数量、规格、质量及供应商单据,破损或短缺需当场记录并上报。
产成品入库需经质检部门检验,并与生产部门共同签字确认。
单据处理:

填写入库单,记录商品名称、规格、批次等信息,并更新库存台账。
二、存储管理
分类存放:

按商品特性分区存放(如食品需低温、化学品需防火防爆),并设置唯一标识码便于追踪。
环境控制:

确保仓库温湿度、通风符合要求,定期检查货物状态,避免变质或损坏。
安全措施:

配置消防设备,限制非授权人员进入,贵重物品单独存放并加强监控。
三、出库管理
审核流程:

凭有效单据(如销售订单、领料单)发货,审核客户信用及库存可用性。
操作规范:

按“先进先出”原则备货,包装时需注明客户信息,运输中防止破损。
退换货处理:

退货需保持完好状态,换残产品须与通知单型号一致,否则拒收。
四、盘点与监控
周期与方法:

高价值商品每周盘点,普通商品每月或季度全盘,结合实地盘点与永续盘存法。
差异处理:

发现账实不符时,需二次盘点并核查原因(如数据错误、盗窃),调整后存档备查。
预警机制:

设定库存上下限阈值,系统自动触发补货或促销提醒。
五、信息化支持
系统应用:

采用ERP或WMS系统实时记录出入库数据,生成报表辅助决策。
数字化工具:

通过扫码技术快速识别商品信息,减少人工误差。
六、监督与优化
内部审计:

定期抽查单据与实物一致性,评估制度执行效果。
持续改进:

根据业务变化修订流程,引入自动化设备提升效率

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快账用户7698 追问 2025-12-11 23:03

出纳管理制度及工作流程,谢谢老师

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齐红老师 解答 2025-12-12 10:03

一、出纳管理制度
出纳管理制度需围绕“资金安全”“流程规范”“权责分离”三大核心设计,确保资金流动可追溯、风险可管控。

(一)岗位设置与职责
岗位独立性:出纳不得兼任稽核、会计档案保管、收入/费用/债权债务账目的登记工作(《会计法》第二十二条),确保“管钱不管账,管账不管钱”。
主要职责:
办理现金、银行存款的收付业务,登记现金/银行日记账;
保管库存现金、有价证券(如债券)、空白票据(支票、汇票)、财务印鉴(法人章/财务专用章除外);
每日盘点现金,按月核对银行流水,确保账实相符;
审核原始凭证(如发票、报销单)的真实性、完整性,杜绝违规支出。
(二)现金管理制度
现金收付范围:仅限员工出差借款、零星采购(低于银行结算起点,通常1000元)、个人劳务报酬等(参照《现金管理暂行条例》)。
库存限额:根据企业实际需求核定(一般3-5天日常开支),超额现金需当日送存银行。
收付要求:
收入:所有现金收入需开具收据(或发票),禁止“坐支”(即直接用收入现金支付其他款项),特殊情况需经财务总监审批。
支出:严格按审批后的单据付款,无签字、无用途、金额不符的单据拒绝支付;大额现金支付(如超过5000元)需提前预约并登记。
盘点与核查:每日下班前盘点现金,填写《现金盘点表》,由会计主管监盘;发现短缺/溢余需当日查明原因,无法解释的需上报管理层。
(三)银行存款管理制度
账户管理:企业银行账户(基本户、一般户等)需经财务负责人审批后开立,严禁私人账户代公收款。
收支规范:
所有超过1000元的支出原则上通过银行转账(工资、税费、供应商货款等);
收到外部单位汇款需当日确认,登记《银行收款台账》,注明来源(如客户名称、合同编号)。
印鉴与票据管理:
银行预留印鉴(财务专用章%2B法人章)分开保管,禁止同一人持有两枚;
空白支票、汇票需登记领用/作废记录,作废票据需加盖“作废”章并留存备查;
U盾、密码器等电子支付工具由出纳与会计分别保管(如出纳管操作、会计管审核)。
银企对账:每月末下载银行流水,与企业账套中的银行存款明细账核对,编制《银行存款余额调节表》,未达账项需跟踪至次月解决。
(四)票据与档案管理
票据管理:
现金支票、转账支票需按编号顺序使用,填写时需填写日期、金额(大小写)、收款方、用途,禁止签发空头支票;
收到的汇票、本票需核实真伪(如查询票据号码、背书连续性),贴现需经财务总监审批。
档案保管:
现金/银行收付款凭证(如收据存根、银行回单)需按月装订成册,标注“××年×月现金/银行凭证”;
银行对账单、余额调节表、票据登记簿等资料保存至少5年,重要凭证(如已兑付的汇票)永久保存。
(五)监督与问责
内部检查:财务经理每月抽查现金盘点表、银行对账单,审计部门每季度突击检查出纳账实一致性;
违规处罚:因疏忽导致资金损失(如多付、少收),需赔偿损失;恶意篡改凭证、挪用资金的,追究法律责任。
二、出纳工作流程
出纳工作需按“事前审核-事中操作-事后核对”闭环设计,确保每一步可追溯。以下是典型业务流程:

(一)日常收款流程
接收单据:收取销售款(现金/刷卡/汇款)、员工还款、押金等,核对原始凭证(如销售合同、收据、银行到账通知);
确认收入:现金收款需当面点清,识别假钞;银行收款需登录网银或打印回单,确认到账;
登记日记账:在《现金日记账》或《银行存款日记账》中记录日期、金额、来源,备注“销售款/还款”等;
交接凭证:将收款凭证(收据存根、银行回单)传递给会计做账,双方签字确认。
(二)日常付款流程
审核单据:接收费用报销单、付款申请单等,检查是否有审批人签字(如部门负责人→财务经理→总经理)、金额与附件一致(如发票数量、单价);
选择支付方式:
小额现金支付:核对库存现金是否充足,当面点清并由收款人签字;
银行转账:填写《付款委托书》(或网银提交),核对收款方账号、名称(需与合同一致),生成电子回单;
登记日记账:在现金/银行日记账中记录“支出”,摘要注明“办公费/货款”等;
传递凭证:将付款凭证(报销单、银行回单)传递给会计,标注“已付”避免重复支付。
(三)现金存取流程
存款:将超限额现金填写《现金交款单》,存入企业银行账户,保留回单;
取现:根据审批后的《现金提取申请单》(注明用途、金额),到银行办理取现,当面点清并在银行回单上签字;
登记台账:在《现金存取登记簿》中记录存/取时间、金额、银行柜台,同步更新现金日记账。
(四)月末结账流程
现金盘点:月末最后一个工作日下班前,联合会计主管盘点现金,填写《现金盘点报告表》,注明账面数、实存数、差异原因;
银行对账:下载当月银行流水,逐笔核对企业日记账,标记未达账项(如银行已收企业未收、企业已付银行未付),编制《银行存款余额调节表》;
凭证整理:将当月现金/银行收付款凭证分类整理,按日期排序,移交会计档案管理员;
数据报送:向财务经理提交《月度资金收支汇总表》,反映本月收入、支出、结余情况,为资金计划提供依据。

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一、总则与适用范围
目的:规范固定资产全生命周期管理,确保资产安全完整、合理配置及高效利用。

适用范围:适用于单位所有固定资产,包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备。

管理原则:遵循合法性、效益性、安全性、责任到人原则。

二、管理职责分工
归口管理部门:设立专门资产管理部门(如行政部、总务处),负责资产登记、编号、调配、维修及报废审核。

使用部门责任:落实专(兼)职管理员,负责日常维护、台账记录及异常情况上报。

财务部门职责:建立资产总账与明细账,监督折旧计提、处置收入核算,组织年度盘点。

三、固定资产分类与计价
分类标准:

按用途分为房屋建筑类、生产设备类、运输工具类、办公设备类等;
特殊情形:单价未达标但耐用超1年的批量物资可列为固定资产。
计价方式:外购资产按实际成本入账;自建/改建资产按工程支出计价;捐赠资产按评估价入账。

四、购置与验收流程
申请审批:使用部门提交购置申请→部门负责人审核→财务复核预算→管理层批准。

采购执行:统一由指定部门采购(特殊情况下经备案可自行采购)。

验收登记:技术部门联合验收→填写《固定资产登记表》→生成唯一编号并录入系统。

五、使用与维护管理
领用制度:签署《领用单》明确保管责任人→落实“谁使用谁负责”。

维护保养:定期检修易损部件→大型设备专项保养→故障报修需经审批。

转移调拨:跨部门转移需更新台账→人员变动时完成资产交接。

六、折旧与处置规则
折旧计算:采用直线法按年限计提→残值率一般不低于5%→月度计入成本费用。

报废条件:超过使用年限/严重损坏无修复价值/技术落后能耗高→鉴定后填制《报废申请单》→逐级审批。

盘盈盘亏处理:查明原因后报批→盘盈计入营业外收入→盘亏追责赔偿。

七、清查与监督机制
定期盘点:每年至少全面清查一次→临时增加频次的情形包括重大人事变动或机构调整。

违规处罚:擅自处置资产者追回收益并罚款→管理失职导致损失承担10%-20%赔偿责任
2025-12-11
固定资产管理制度 一、固定资产的范围 本制度所称“固定资产”是指使用期限超过一年、单位价值在1000元以上(专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值未达到上述标准,但是使用时间在一年以上的大批同类物资,参照固定资产管理。 凡符合上述标准的资产,不分来源渠道(含无偿调入、接受捐赠等)均须列入固定资产进行管理。 二、固定资产的管理原则 固定资产按照“所有权归属单位,使用权明确对象”的原则管理,由办公室统一购置、登记。按使用地点、类别分别由相应的归口部室进行管理。各部室负责人为本部室固定资产管理的第一责任人。内部进行调整调动的,其保管、使用的办公设备、固定资产随之转移至新部门,固定资产管理员负责动态登记。因人为原因造成办公设备、固定资产损坏、流失的,须照价赔偿视情节轻重追究责任。 三、固定资产管理职责 (一)固定资产管理员 固定资产由办公室统一管理,办公室明确一名固定资产管理员负责固定资产日常管理,其主要职责如下: 1.拟定固定资产管理制度报批并组织实施; 2.组织验收采购的固定资产,负责固定资产入库登记及发放; 3.及时建卡、入账,按照有关规定进行会计核算,及时登记资产总账、明细账; 4.建立固定资产台账,及时登记固定资产的增减变动情况,负责暂未发放的固定资产的保管和维护; 5.负责办理固定资产配置、调拨、处置等事项的报批手续; 6.组织各部室进行固定资产盘点,共同对固定资产的账、卡、物进行核对,确保固定资产账账、账实、账卡、账表相符,数据真实、准确;确保每年盘点一次; 7.每年年初向分管领导报送上年度固定资产报表并汇报上年度固定资产管理情况; 8.接受财政、审计、监察等部门、单位的监督、指导,根据要求向其报告固定资产管理工作。 (二)固定资产责任人 1.各部室负责人为本部室固定资产责任人,负责本部室固定资产的保管(养)、维护和固定资产卡片的管理工作,确保本部室固定资产的安全、完整并定期与固定资产管理员进行核对; 2.配合固定资产管理员实施对本部室使用的固定资产进行盘点、登记; 3.提出本部室资产购置计划和处置申请; 4.固定资产实际使用人应加强所使用固定资产的保管(养)、维护,因故意、重大过失造成资产遗失、损毁等应承担赔偿责任。 四、固定资产的日常管理 (一)固定资产采购 固定资产采购由各部室提出资产购置计划,报采购专干和固定资产管理员,固定资产管理员负责核查是否符合配置标准,后续采购流程按照《长沙县政府采购工作规程》(长县财[2014]37号)和本单位相关制度执行。 (二)固定资产验收入库 固定资产购入后,必须办理验收手续。由固定资产管理员会同采购专干、有关部室工作人员根据合同和发票上的品名、规格、型号、数量组织验收,并填写《政府采购合同简易程序验收报告单》及有关凭证,办理报账手续。 资产入库时,固定资产管理员须进行登记,根据《政府采购合同简易程序验收报告单》及原始发票、合同等资料登记固定资产总账、分类明细账;固定资产管理员应及时将资产的增减变动情况进行登记;要定期或不定期地相互对账,做到账实相符、账账相符。对验收过程中发现的异常情况,固定资产管理员应查明原因,及时报告,对违反验收管理制度造成损失的,应追究有关责任人的责任。 (三)固定资产检查维护管理 固定资产责任人应定期对本部室固定资产的使用状况和技术状况进行有计划的检查维护,保证固定资产的正常运转,提高资产的使用效率。固定资产实际使用人应做好本人使用固定资产的保管(养)和维护,确保资产的安全和正常使用。 五、固定资产的转移、交回、移交 固定资产在各部室内部、本单位内部发生变动时,由固定资产管理员进行异动登记。固定资产管理员发生变动时,必须核对资产登记账本,填写移交清单,办理移交手续。 六、固定资产的清查盘点 每年年初应对固定资产进行一次全面清查盘点。清查盘点的内容包括:固定资产的实有数与台账账面数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常等。 清查由固定资产管理员牵头组织,各部室参加,确保账物相符、账账相符。 七、固定资产的处置 办公设备与固定资产的处置统一由办公室负责,固定资产管理员具体实施,要严格按照各级国有资产管理的有关文件和规定实施。财务人员负责对需报废和处置的固定资产是否符合县财政局规定的报废年限进行审核,对符合报废年限的固定资产提出书面意见,报分管领导审批;1万元以上的固定资产报废和处置经党组书记同意;2万元以上的固定资产报废和处置须班子会会议研究同意,由固定资产管理员按照相关规定办理报废和处置审批手续。大型设备或固定资产报废必须遵循使用年限并邀请有关专业技术部门进行鉴定,并出具报废鉴定意见。 附件:1.固定资产使用登记表(在用设备) 2.固定资产盘存登记表(存放设备) 3.固定资产处置申报表
2023-03-03
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2023-03-17
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稍等给你找一下的。
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