SAP系统应付核算逻辑和流程梳理总结

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结合岗位和要求梳理关系的方法 销售与收款流程 资金流： 作为财务人员，首先要与销售部门对接，了解销售收款的方式（如现金、银行转账、票据等）和收款周期。例如，对于长期合作的大客户可能有一定的信用期，需要明确信用政策是如何制定和执行的。 查看销售合同中关于付款条款的约定，与实际资金到账情况进行核对。例如，合同规定在发货后 30 天内付款，就需要跟踪资金是否在规定时间内到账。 实物流： 与仓储部门沟通，获取发货记录，包括发货时间、发货数量、发货方式等信息。例如，销售部门签订了销售 1000 件产品的合同，需要通过仓储部门的出库单来核实产品是否按时、按量发出。 跟踪物流信息（如果有），确保产品能够顺利到达客户手中，并且与销售记录相匹配。 账务流： 根据销售发票、收款凭证等财务资料，检查会计分录的准确性。例如，在确认销售收入时，要核对是否按照会计准则的要求，在商品控制权转移时确认收入，并且正确记录应收账款或银行存款等科目。 与销售部门和仓库部门协调，确保财务数据的及时性和准确性。比如，销售部门及时提供销售清单，仓库部门及时报送发货数据，以便财务及时入账。 单据流： 梳理销售过程中的各种单据，如销售合同、销售订单、发货单、销售发票、收款凭证等。明确各单据的生成、传递和保管流程。例如，销售订单由销售部门生成，传递给仓库安排发货，仓库发货后生成发货单，财务根据发货单和销售合同开具销售发票等。 与各部门核对单据的完整性和准确性，要求各部门按照规定妥善保管单据，以备审计和检查。 采购与付款流程 资金流： 与采购部门合作，了解采购付款的方式（如预付款、货到付款、分期付款等）和付款周期。例如，对于一些紧缺原材料可能需要预付款，要明确预付款的审批流程和后续跟踪措施。 查看采购合同中的付款条款，对照资金支付记录进行检查。比如，合同约定验收合格后支付 90% 的货款，就需要核实是否在验收合格后按规定支付。 实物流： 与仓储部门协作，掌握采购货物的入库情况，包括入库时间、入库数量、质量检验情况等。例如，采购部门采购了一批原材料，需要通过仓储部门的入库单来验证货物是否如数、合格地入库。 对供应商的送货单和企业的入库单进行核对，确保实物流转的准确性。 账务流： 根据采购发票、付款凭证等财务文件，检查会计分录是否正确。例如，在收到货物并取得发票时，是否正确记录原材料或库存商品以及应付账款等科目。 与采购部门和仓库部门保持沟通，保证财务账务能够及时反映采购业务的实际情况。比如，采购部门及时提供采购合同和发票，仓库部门及时报送入库数据。 单据流： 梳理采购环节的各种单据，如采购申请单、采购合同、供应商报价单、送货单、入库单、采购发票、付款凭证等。明确各单据的产生、流转和存档流程。例如，采购申请单由需求部门提出，经过审批后签订采购合同，供应商送货时提供送货单，仓库验收后生成入库单，财务收到发票后安排付款并生成付款凭证。 与各部门一起规范单据的管理，确保单据的真实性和完整性，满足内部控制和审计的要求。 生产与仓储流程 资金流： 从财务角度，了解生产过程中的资金投入情况，如原材料采购资金、生产设备购置资金、人工成本等。与生产部门沟通，明确各项成本的预算和实际支出情况。例如，对于生产新产品的项目，需要了解其资金预算的分配和实际使用进度。 对于仓储环节，关注存货占用资金的情况，与仓储部门合作，定期盘点存货价值，核算存货资金占用成本。 实物流： 与生产部门配合，掌握生产过程中的物料领用、产品生产进度和产品入库情况。例如，通过生产车间的领料单来跟踪原材料的投入，通过生产记录来查看产品的生产状态，通过成品入库单来核实产品的入库数量。 对仓储部门的库存商品进行盘点，确保账实相符。同时，关注存货的流转情况，如存货的发出是用于销售还是其他用途。 账务流： 根据生产领料单、人工成本分配表、制造费用分摊表等资料，正确核算生产成本，并将其结转到库存商品科目。例如，将生产过程中的直接材料、直接人工和制造费用按照一定的方法分配到产品成本中。 与生产和仓储部门协调，及时更新财务账上的存货数据，保证账务处理能够真实反映生产和仓储的实际情况。 单据流： 梳理生产和仓储过程中的单据，如生产计划单、领料单、生产记录单、成品入库单、库存盘点表等。明确各单据的用途和流转顺序。例如，生产计划单指导生产部门进行生产，领料单用于从仓库领用原材料，生产记录单记录产品的生产过程，成品入库单用于产品入库，库存盘点表用于定期盘点存货。 要求各部门按照规定填写、传递和保管单据，为财务核算和内部控制提供准确的依据。 突发问题的处理方法 沟通协调解决：当出现突发问题，如单据丢失、资金支付异常、实物流转与记录不符等情况时，首先要与相关业务部门进行紧急沟通。例如，发现采购发票丢失，及时与采购部门和供应商联系，获取发票复印件或重新开具发票的可能性。 临时措施与后续完善：对于一些影响业务流程正常运行的突发问题，采取临时措施。如资金支付出现问题可能导致供应商停止供货，可先与供应商协商部分付款或提供担保等方式解决燃眉之急。同时，在问题解决后，要对内部控制流程进行检查和完善，防止类似问题再次发生。例如，完善单据保管制度，增加资金支付审批环节的风险控制措施等。 记录与报告：对突发问题的处理过程和结果进行详细记录，包括问题描述、采取的措施、涉及的部门和人员、处理时间等信息。如果问题较为严重，可能影响到财务报表的真实性或公司的合规运营，要及时向上级领导和相关监管部门（如审计部门）报告。

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同学你好 发票上都有编码的，不用自己设置 ２. 第一种，现金结算。在当今大环境市场下，企业越来越重视现金结算。现金结算，通俗地讲就是先付款后送货。大多数的供应商比较越重视现金结算方法，这样可以有效缓解资金压力，避免货款收不回来。采购人员如果采用现金结算的方式往往会获得一定的价格优惠。所以有经济实力的采购方也愿意采用现金结算方法来帮助企业降低成本。 第二种，现货。在采购的过程中，现货是采购与供应商协商好商品的价格，及时进行货币和货物交换的一种采购方式。通俗地讲，就是“一手拿钱，一手交货”。现货结算的方法越来越受采购和供应商的欢迎，现货的方式不仅能够增加供应商的业务，还可以降低采购的被骗风险。经常到网上采购的采购员，对现货结算并不陌生。 第三种，月结。月结是大多数企业采用的一种结算办法，以自然月为周期，采购一个月给供应方支付一次货款。月结的方式主要用在业务往来频繁两个企业之间，签订采购合同后，节省每次结算的时间，方便财务对账等 。 第四种，季结。季节和月结类似，月结是一个月结算一次，季结是一个季度结算一次，也就是三个月结算一次。采用季结的采购方往往比较强大，供应商为了拿到订单，就会同意采购方采用季结的结算方法。季结能够缓解采购企业的资金压力，减少贷款利息。在目前中小企业贷款比较困难的情况下，采购企业采用季结的结算方法就能够有效降低企业的经营成本 ３.是什么软件

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