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老师,这个每月的电子发票做完账还需要电子版存档吗,为什么要存档,要什么格式的

2025-12-29 11:19
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-12-29 11:20

下载xml格式文档,存到专门的文件夹

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快账用户1535 追问 2025-12-29 11:24

这万一电脑装系统或者坏了什么的,怎么办

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快账用户1535 追问 2025-12-29 11:24

这个格式要存下来干嘛用,税务要备查吗

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齐红老师 解答 2025-12-29 11:29

文件夹设置在C盘以外的任何盘,有硬盘就可以下载数据的

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快账用户1535 追问 2025-12-29 11:35

哦哦,保存下来主要是干嘛用的

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齐红老师 解答 2025-12-29 11:38

就是税局备查的啊哈

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快账用户1535 追问 2025-12-29 12:01

系统里面不是都有的么

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齐红老师 解答 2025-12-29 12:01

电子档案管理办法要求必须下载备查

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下载xml格式文档,存到专门的文件夹
2025-12-29
您好,有这个文件的,怕我们丢失了 《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》给出了答案。文件明确了数电票报销归档的保存方式: 接收方取得数电票报销入账归档的, 第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。 第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的乘ML格式电子文件。 也就是说,企业接收数电票后,无论是否打印归档,都该保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
2024-04-16
就是专门建个文件夹,保存为PDF格式
2022-01-06
电子发票存档需要保留OFD格式的文件 电子发票必须是OFD格式,以电子发票报销入账归档仍然需要保存电子发票的OFD版式文件,公共服务平台开具的电子普票和电子专票同时支持OFD和PDF格式。在开票系统中,数电发票一般可以下载三种格式的文件:XML、PDF、OFD,其中OFD或PDF格式的文件主要用于预览展示和打印报销用,XML则记录的发票的全部元数据
2023-10-23
你好,原则上是需要留存电子档的
2022-01-06
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