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老师,我们是一个装卸运输公司,我们员工买了一个大车挂靠在我们单位了,也给我们单位开车的发票了,但是还款是员工自己还,我怎么做账呢?

2026-01-04 13:27
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2026-01-04 13:28

该大车名义上是公司资产,实质是员工个人资产,账务需体现 “挂靠” 关系,分购车入账和员工自行还款两步处理: 一、 收到购车发票入账(发票抬头为公司) 借:固定资产 — 运输车辆应交税费 — 应交增值税(进项税额)(一般纳税人可抵扣)贷:其他应付款 —XX 员工(购车全款,相当于公司欠员工的款) 二、 员工自行偿还车贷的处理 公司不直接参与还款,无需做账务处理,仅需备查登记: 建立《车辆挂靠备查簿》,登记车辆信息、贷款金额、还款人、还款进度等。 员工还款凭证(银行流水、还款单据)由员工自行留存,公司无需入账(因公司未支付资金)。 三、 后续配套处理 折旧计提:车辆登记在公司名下,需正常计提折旧 借:主营业务成本 — 运输成本 贷:累计折旧 — 运输车辆 挂靠费用结算(若公司向员工收管理费) 借:银行存款 贷:其他业务收入 应交税费 — 应交增值税(销项税额) 车辆处置 / 过户(后期转给员工) 借:固定资产清理 累计折旧 贷:固定资产 借:其他应付款 —XX 员工(抵减购车时的挂账) 贷:固定资产清理 差额计入营业外收支

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快账用户4416 追问 2026-01-04 13:30

挂靠的我们还计提折旧吗?

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快账用户4416 追问 2026-01-04 13:30

挂靠我们这个车的发票也不能入账吗?

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齐红老师 解答 2026-01-04 13:39

内账可以折旧 外账不能

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快账用户4416 追问 2026-01-04 13:40

发票也不能入账吧

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齐红老师 解答 2026-01-04 13:43

外账是不可以的哦

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