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老师,如果研发项目是2025年1-7月份,但是专利是在2026年申请下来之后,官费也是在2026年支付的,并收到了相应的发票,但是该项目是2025年已经结束,那么该专利申请费和官费应该怎么归集,还可以加计扣除么?实操中怎么处理?

2026-01-23 16:12
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2026-01-23 16:15

你好,-会计归集:2026年支付的专利申请费、官费,计入无形资产成本(资本化),不得追溯调整2025年已结题项目的研发费用。

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快账用户4627 追问 2026-01-23 16:18

1.老师一般项目结束的证明都包含什么?是专利下来就证明结束了还是说专利下来之前也可以结束。 2.我们的研发都没有资本化都是费用化,那这样的话,我们只能将他放在26年的普通管理科目里面了,不可以加计扣除了是么

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齐红老师 解答 2026-01-23 16:21

一、项目结束证明与结束时点 - 项目结束证明核心内容(必备): - 项目结题报告(立项目标、执行过程、技术成果、目标达成情况、未达标原因) - 技术验收/测试报告(第三方或内部专家评审,含数据支撑) - 财务决算报告(费用明细、预算对比、合规性说明) - 成果清单(专利申请文件、样品/样机报告、技术文档等) - 审批文件(企业管理层/项目负责人签字确认的结题决议) - 结束时点判断:项目结束与专利授权无强制绑定 。只要完成技术指标、通过验收并形成结题决议,即可在专利授权前结束(如2025年7月);专利是研发成果的法律保护环节,不影响项目结题时点。 二、费用化前提下的归集与加计扣除 - 会计处理: - 2026年支付的专利申请费、官费,因项目2025年已结题,不得追溯计入2025年研发费用。 - 若坚持费用化(不资本化),2026年计入管理费用—其他,不通过“研发支出”核算。 - 税务加计扣除: - 若计入管理费用:因不属于“当期研发费用”,不得按100%加计扣除,也不适用无形资产200%摊销政策。 - 若资本化计入无形资产(推荐):按成本200%摊销(2023年起),摊销期≥10年,可在所得税税前扣除 。 - 实操建议:优先资本化,避免加计扣除权益流失。 三、实操步骤(费用化/资本化双路径) 1. 费用化路径(不推荐) - 2026年支付并取得发票 借:管理费用—其他(XX专利申请费) 贷:银行存款 - 税务:汇算清缴时该费用不得加计扣除,无需填报A107012表相关行次。 2. 资本化路径(推荐) - 2026年支付并取得发票 借:研发支出—资本化支出(XX专利) 贷:银行存款 - 专利授权后(2026年) 借:无形资产—专利权(XX专利) 贷:研发支出—资本化支出(XX专利) - 无形资产摊销(授权当月起) 借:管理费用—无形资产摊销 贷:累计摊销 税务:2026年及以后汇算清缴,在A107012表第22行填报摊销额对应的加计金额,按200%摊销扣除 。 四、合规与留存备查 留存资料:专利申请文件、缴费凭证、结题报告、费用归属说明,证明费用与2025年研发项目直接相关。 风险提示:费用化处理会丧失加计扣除权益,建议按准则资本化以合规享受税收优惠。

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快账用户4627 追问 2026-01-23 16:24

老师,一般项目结束,结题前可以费用化,结题后才资本化是么

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快账用户4627 追问 2026-01-23 16:25

还是说结题前就分两个阶段,费用化和资本化,不过后期还发生的费用可以陆续网资本化上面继续叠加 ,我不知道我这里理解的对不对,有点混淆

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齐红老师 解答 2026-01-23 16:26

分两段的都是资本化和费用化

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快账用户4627 追问 2026-01-23 16:31

那就是结题前也是分资本化和费用化是吧

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齐红老师 解答 2026-01-23 16:31

是的,你说的是正确的

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