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老师,记账凭证里面都包含哪些呀,顺序都是怎样记 的呀?

2026-01-23 18:51
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2026-01-23 18:54

同学,你好
记账凭证是会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明,其核心要素包括:

凭证名称
根据业务类型标注为“收款凭证”“付款凭证”或“转账凭证”。

收款凭证:记录现金或银行存款的流入业务(如销售收款)。
付款凭证:记录现金或银行存款的流出业务(如采购付款)。
转账凭证:记录不涉及现金或银行存款的业务(如计提折旧、费用分摊)。

凭证编号
按顺序编号(如“收字第1号”“付字第2号”),便于分类查询和防止凭证丢失。

填制日期
填写经济业务发生的实际日期,确保与原始凭证(如发票、合同)时间一致。

摘要
用简洁文字概括业务内容,例如:

“支付2023年3月办公用品采购款”
“收到客户A公司货款”
“计提本月固定资产折旧”


会计科目

总账科目:按会计准则分类(如“银行存款”“管理费用”)。
明细科目:进一步细化(如“银行存款—工商银行”“管理费用—办公费”)。
科目需与原始凭证内容匹配,避免错用。

借贷方向

借方:记录资产、费用类科目的增加(如“银行存款”增加记借方)。
贷方:记录负债、所有者权益、收入类科目的增加(如“应付账款”增加记贷方)。
借贷金额必须相等,体现会计恒等式“资产=负债%2B所有者权益”。


金额

以**数字填写,分“借方金额”和“贷方金额”两栏。
金额需与原始凭证一致,并保留两位小数。
附件张数
注明所附原始凭证的数量(如“附件:2张”),便于核对业务真实性。

签章

制单人:填写凭证的人员签名。
审核人:复核凭证内容的人员签名。
记账人:登记账簿的人员签名。
签章需清晰可辨,明确责任归属。

头像
快账用户8683 追问 2026-01-23 18:58

那我要是1号付了一笔货款2号收到一笔货款,3-8号是给报销同事,15号又收到一笔款,那我是先做2号和15号的记账凭证吗,然后做1号的记账凭证再做3-8号报销给同事的记账凭证吗?

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齐红老师 解答 2026-01-23 18:58

同学,你好
是可以的,也可以根据日期顺序做

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快账用户8683 追问 2026-01-23 19:00

那我15号付了本月的社保,月底再给他记提本月的社保,这样对吗

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齐红老师 解答 2026-01-23 19:00

同学,你好
不对,一般是先计提,再支付

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快账用户8683 追问 2026-01-23 19:13

就是在做费用类的报销前要先写记提社保?不是放在后面和工资一起记提写记账凭证?

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快账用户8683 追问 2026-01-23 19:14

记提社保工资固定资产都写完才写报销的那些费用类的记账凭证吗?

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快账用户8683 追问 2026-01-23 19:15

我就是搞不清这些顺序

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齐红老师 解答 2026-01-23 19:26

同学你好
你就按照时间顺序来记账

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快账用户8683 追问 2026-01-23 19:33

是按银行明细表里面的时间顺序吗?

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齐红老师 解答 2026-01-23 19:35

同学,你好
可以的,按照业务发生的顺序

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快账用户8683 追问 2026-01-23 19:36

好的谢谢

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齐红老师 解答 2026-01-23 19:36

不客气,祝工作顺利

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同学,你好
记账凭证是会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明,其核心要素包括:

凭证名称
根据业务类型标注为“收款凭证”“付款凭证”或“转账凭证”。

收款凭证:记录现金或银行存款的流入业务(如销售收款)。
付款凭证:记录现金或银行存款的流出业务(如采购付款)。
转账凭证:记录不涉及现金或银行存款的业务(如计提折旧、费用分摊)。

凭证编号
按顺序编号(如“收字第1号”“付字第2号”),便于分类查询和防止凭证丢失。

填制日期
填写经济业务发生的实际日期,确保与原始凭证(如发票、合同)时间一致。

摘要
用简洁文字概括业务内容,例如:

“支付2023年3月办公用品采购款”
“收到客户A公司货款”
“计提本月固定资产折旧”


会计科目

总账科目:按会计准则分类(如“银行存款”“管理费用”)。
明细科目:进一步细化(如“银行存款—工商银行”“管理费用—办公费”)。
科目需与原始凭证内容匹配,避免错用。

借贷方向

借方:记录资产、费用类科目的增加(如“银行存款”增加记借方)。
贷方:记录负债、所有者权益、收入类科目的增加(如“应付账款”增加记贷方)。
借贷金额必须相等,体现会计恒等式“资产=负债%2B所有者权益”。


金额

以**数字填写,分“借方金额”和“贷方金额”两栏。
金额需与原始凭证一致,并保留两位小数。
附件张数
注明所附原始凭证的数量(如“附件:2张”),便于核对业务真实性。

签章

制单人:填写凭证的人员签名。
审核人:复核凭证内容的人员签名。
记账人:登记账簿的人员签名。
签章需清晰可辨,明确责任归属。
2026-01-23
凭证按凭证号进行装订,直接把凭证装订就行,凭证后面有啥原始票据,已经都贴在凭证后面了,所以只装好凭证就可以了
2021-05-21
你好; 打印凭证、 科目汇总表 一起装订 ; 报表和申报表以及银行对账单单独装订  
2023-04-17
同学您好,原始凭证一般是纸质现在有一些电子档也是需要打印出来一起保存的
2022-11-04
按记账凭证的编号顺序,按月装订成册
2024-09-13
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