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老师,关于报销附原始凭证的要求有文字版吗,发一份可以吗

2026-01-24 14:04
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2026-01-24 14:11

同学,你好
一、核心规范来源
《会计基础工作规范》:财政部发布的,是原始凭证管理的顶层法规,要求凭证必须真实、合法、准确、完整。
单位内部财务报销制度:这是最直接的依据,会详细规定各类费用(如差旅、办公用品)所需的凭证类型、审批流程等。

二、关键要求(文字版要点)
凭证类型:必须是合法原始凭证(如发票、财政票据),自制凭证需经签章。
内容要求:凭证要素齐全(单位名称、日期、品名、金额等),字迹清晰,不得涂改。
附件要求:对于批量采购、会议费等,需附明细清单、签到表等作为支持附件。
审批要求:报销需经过经办人、部门负责人、财务负责人等签批。

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快账用户3051 追问 2026-01-24 14:12

老师,我们是物流公司,报销的制度怎么规范,有没有专门针对物流公司的报销

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齐红老师 解答 2026-01-24 14:14

同学,你好


物流公司费用报销管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为规范公司费用报销流程,加强成本控制,确保资金安全,根据《会计基础工作规范》及公司财务管理要求,制定本制度。
第二条 适用范围
适用于公司全体员工因公发生的差旅费、运输费、装卸费、燃油费、维修费、办公费等各类费用报销。

第二章 原始凭证要求
第三条 合法凭证类型

运输类费用:
运费发票(需注明车牌号、货物名称、起运地/目的地、吨位/方数);
过路费、停车费票据(需附行程说明);
加油费发票(需注明加油日期、车牌号、油品类型)。
差旅类费用:
交通票据(火车票、机票、船票等);
住宿发票(需注明入住日期、人数、房间类型);
餐饮发票(需附用餐人员名单及事由)。
其他费用:
维修费发票(需附维修清单);
办公用品发票(需附采购清单);
劳务费发票(需附劳务合同及结算单)。
第四条 凭证合规性

所有票据需为合法有效凭证,不得使用白条、收据或涂改票据;
电子发票需打印并注明“与原件一致”及报销人签名;
境外票据需附翻译件及汇率换算说明。
第五条 附件要求?
运输类费用需附《运输任务单》(注明客户、货物、里程);
差旅费需附《出差审批单》;
大额采购需附合同、验收单及付款申请单。
第三章 报销流程
第六条 审批权限

单笔≤5000元:部门负责人审批;
5000元<单笔≤20000元:分管副总审批;
单笔>20000元:总经理审批。
第七条 报销时限

费用发生后15日内提交报销申请;
跨月费用需在次月5日前完成报销。
第八条 操作流程

填写单据:报销人填写《费用报销单》,附原始凭证及附件;
部门初审:部门负责人审核业务真实性;
财务复核:财务部核对票据合规性、金额准确性;
领导审批:按权限逐级审批;
出纳付款:审批通过后3个工作日内支付。
第四章 特殊情形处理
第九条 预借款管理

出差前可申请借款,填写《借款单》并附审批单;
报销时冲抵借款,余款退回,不足部分补交。
第十条 紧急费用处理

紧急情况可先垫付,事后3日内补办审批;
需附情况说明并由分管副总签字确认。
第十一条 票据遗失处理

票据遗失需登报声明作废,并取得对方单位证明;
经财务部审核后按原金额80%报销(需总经理特批)。
第五章 违规处理
第十二条 虚假报销

发现虚假票据或虚报金额,追回款项并处以2倍罚款;
情节严重者解除劳动合同。
第十三条 逾期报销

超期未报费用由个人承担;
连续3次超期者暂停报销权限1个月。

第六章 附则
第十四条 制度修订
本制度由财务部负责解释,每年修订一次。

第十五条 生效日期
本制度自发布之日起执行,原制度同时废止。

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同学,你好
一、核心规范来源
《会计基础工作规范》:财政部发布的,是原始凭证管理的顶层法规,要求凭证必须真实、合法、准确、完整。
单位内部财务报销制度:这是最直接的依据,会详细规定各类费用(如差旅、办公用品)所需的凭证类型、审批流程等。

二、关键要求(文字版要点)
凭证类型:必须是合法原始凭证(如发票、财政票据),自制凭证需经签章。
内容要求:凭证要素齐全(单位名称、日期、品名、金额等),字迹清晰,不得涂改。
附件要求:对于批量采购、会议费等,需附明细清单、签到表等作为支持附件。
审批要求:报销需经过经办人、部门负责人、财务负责人等签批。
2026-01-24
同学您好,一般情况下,oa里的单据上传的都是跟最后可以付到附件里去的。也就是签过字的发票
2022-12-21
你好,可以在24年1月冲销,更正的凭证需要附上未更正前凭证和能证明之前凭证错误且现在凭证正确的支持单据
2024-01-30
可以退回去的,然后咱用复印件做账。
2023-11-02
您好 请问您说的是发票金额大于报销金额吗
2023-06-13
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