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老师,2025年9月份发工资工资表少扣了员工大病医疗2470,但是,做凭证的时候其他应收款多记了应该扣的这2470,分录是 借 应付薪酬 89027, 贷 库存现金 80779.05 其他应收款 8247.95(含单位代交的大病2470元) 但是工资表里扣除项就没有扣大病医疗,2026年1月份发工资造工资表才扣了2470,分录是 借 应付职工薪酬 89242 贷 其他应收款 7563 (1月份个人部分社保) 其他应收款 2470(2025年工资表没扣的部分此处扣除) 银行存款79019 我想这个要怎么调整,实际工资表显示扣除是在1月份扣除,分录应该是对的,但是,去年9月份那个分录就不对,工资表里就没扣那个2470,怎么调整。

2026-03-11 09:28
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2026-03-11 09:30

直接做一笔调整分录就行,最简单: 借:以前年度损益调整 2470 贷:其他应收款 2470 结转: 借:利润分配 — 未分配利润 2470 贷:以前年度损益调整 2470 这样就把去年多挂的其他应收款冲平,和你今年 1 月工资扣款对应上了。

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快账用户7572 追问 2026-03-11 09:39

但是老师调整了这个差额以后,其他应收款还有余额,贷方余额1165.03元,原因是有两个员工去年11月参保都是在我单位申报缴纳社保之后参的参保,比如我11月13号在电子税务局申报缴纳社保, 人事部11月20号给他们参保,参保当月养老和失业在下个月申报社保时除了当月正常申报缴纳12月,还会显示补交11月份,这样就会有11月份的补交差额,医疗是在12月生效,等于12月交的是全险,人事一直这样参保,我账上也就会一直有这个差额,关键他们工资里还没扣除补交的这部分社保,其他应收款一直对不上账

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齐红老师 解答 2026-03-11 09:42

贷方余额 = 公司帮员工多付的钱,直接在最近一期工资表里扣回,账就平了。 分录(扣回当月做) 发工资时: 借:应付职工薪酬 贷:其他应收款 1165.03 贷:银行存款

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快账用户7572 追问 2026-03-11 09:47

有没有更好的办法,让人事给员工参保时最好是在单位申报缴纳社保日期前保保,并且把养老和失业参保日期改成跟次月医疗生效的同步时间,这样是不是就不会有差额了,为啥当月参保医疗非得到下月才生效

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齐红老师 解答 2026-03-11 09:49

同学你好 这个没有哦

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快账用户7572 追问 2026-03-11 10:02

老师,员工参保月份养老失业是当月生效,医疗是次月生效

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齐红老师 解答 2026-03-11 10:07

可以。 人事在社保申报前参保,把养老、失业、医疗参保日期统一,就能基本消灭差额。 医保次月生效是政策规定,改不了,只能靠参保时间同步 + 当月扣回补缴来平账

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快账用户7572 追问 2026-03-11 10:58

老师,9:30给我发的那个调整分录,为啥最后是借方利润分配-未分配利润?去年多记成本了,不还是调增利润在贷方?

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齐红老师 解答 2026-03-11 10:59

因为用的以前年度损益调整来做的,最后结转到利润分配未分配利润 这个利润减少了

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快账用户7572 追问 2026-03-11 11:04

多记成本,借方调整以前年度损益,代表的当年利润减少了吧,调减成本,不该让当年利润增加吗?

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齐红老师 解答 2026-03-11 11:05

你是冲减之前的费用吗?那我给你的分录应该反过来做哦 我理解反了你的意思

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快账用户7572 追问 2026-03-11 11:08

当时是单位代交了这2470了,但是工资没代扣这2470,前者走的其他应收款借方,后者走的其他应收款贷方,1月份扣回来

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齐红老师 解答 2026-03-11 11:09

对,那你这个不影响损益了 应该 借应付职工薪酬 贷其他应收款 贷银行存款 发工资的时候扣了就行

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快账用户7572 追问 2026-03-11 11:12

但是9月份那个凭证得调整了吧,要不然直接在今年扣回来,那账也不平呀,去年的工资表没扣,分录贷方多记扣了,今年1月正常扣,正常记,得调整冲9月份那个凭证吧

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齐红老师 解答 2026-03-11 11:19

去年 9 月:其他应收款多挂 2470 今年 1 月:其他应收款冲减 2470 一借一贷,自动平账,不用调账。

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快账用户7572 追问 2026-03-11 11:23

其他应收款反应的是工资表代扣栏,去年工资表代扣栏没有这2470,今年扣了造工资表代扣栏得显示这2470,能直接调分录?

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齐红老师 解答 2026-03-11 11:26

去年挂错的其他应收款,今年直接一笔冲掉,工资表今年正常扣,账就平了。

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快账用户7572 追问 2026-03-11 12:07

直接冲掉,那就是借其他应收款,贷,什么

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齐红老师 解答 2026-03-11 12:09

不是借其他应收款呀 是借应付职工薪酬 贷其他应收款

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