咨询
Q

国外出差没有发票如何报销入账呀

2026-04-23 15:02
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2026-04-23 15:04

一、政策依据(核心) - 国家税务总局公告2018年第28号第十一条:**境外支出以对方开具的发票或具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证**。 - 发票管理办法第三十三条:境外凭证税务有疑义时,可要求提供境外公证/注册会计师确认证明。 - 境外无统一“发票”,**Invoice、Receipt、小票、订单、账单、刷卡单**等均属合规凭证。 二、可入账的凭证清单(无发票时必备) 1. **境外收款凭证(核心)**    - 酒店/餐厅/交通的**Invoice、Receipt、小票、订单确认单、电子账单**(含:收款方、日期、金额、项目、地点)。    - 信用卡/银行卡**境外消费对账单、POS签购单、支付截图**(打印并标注用途)。    - 打车/网约车**行程单、支付记录**。 2. **支付证明**    - 银行境外汇款回单、信用卡账单、支付宝/**境外支付记录(**金额、日期、用途与凭证一致**)。 3. **内部证明(必附)**    - **出差审批单、行程单、出入境记录(护照/签证页)、登机牌**。    - **费用报销单**(写明:国家、日期、事由、金额、汇率、人员)。    - **情况说明**(无发票原因、业务真实性、金额合理性,经办人%2B部门负责人签字)。 4. **翻译与汇率**    - 外文凭证**附中文翻译件**(关键信息:金额、项目、收款方),注明**折算汇率**(报销当日或当月1日央行中间价)。  三、会计入账处理 1. **报销时**    借:管理费用/销售费用—差旅费(境外)    贷:其他应付款—员工 / 银行存款    附件:境外凭证%2B支付记录%2B报销单%2B行程%2B翻译件%2B情况说明。 2. **汇率折算**    按**报销当日或当月1日**人民币汇率中间价折算;差额计入**财务费用—汇兑损益**。 3. **增值税**    境外差旅费**不属于国内旅客运输服务,进项税不得抵扣**。  四、税前扣除要点(税务合规) - 必须满足:**真实发生、与经营相关、金额合理**。 - 凭证链完整:**境外收款凭证%2B支付记录%2B内部审批%2B行程%2B翻译**,缺一不可。 - 税务核查:若有疑义,需提供**境外公证/注册会计师确认证明**。 - 留存期限:**至少10年**。 五、特殊情形处理 1. **完全无任何境外凭证(极端情况)**    - 仅靠内部说明%2B支付记录%2B行程,**税务风险高,大概率不允许税前扣除**,建议尽量获取境外小票/订单/支付记录。 2. **小额零星(如路边小店、小费)**    - 凭**支付记录%2B情况说明%2B行程**,在合理标准内可入账;**超标准部分不得扣除**。 3. **补贴形式(无票包干)**    - 制定**境外差旅补贴标准**(伙食/交通),凭**出差审批%2B行程%2B补贴发放表**入账;**标准内免税、可扣除,超标准部分计税并不得扣除

还没有符合您的答案?立即在线咨询老师 免费咨询老师
咨询
相关问题讨论
一、政策依据(核心) - 国家税务总局公告2018年第28号第十一条:**境外支出以对方开具的发票或具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证**。 - 发票管理办法第三十三条:境外凭证税务有疑义时,可要求提供境外公证/注册会计师确认证明。 - 境外无统一“发票”,**Invoice、Receipt、小票、订单、账单、刷卡单**等均属合规凭证。 二、可入账的凭证清单(无发票时必备) 1. **境外收款凭证(核心)**    - 酒店/餐厅/交通的**Invoice、Receipt、小票、订单确认单、电子账单**(含:收款方、日期、金额、项目、地点)。    - 信用卡/银行卡**境外消费对账单、POS签购单、支付截图**(打印并标注用途)。    - 打车/网约车**行程单、支付记录**。 2. **支付证明**    - 银行境外汇款回单、信用卡账单、支付宝/**境外支付记录(**金额、日期、用途与凭证一致**)。 3. **内部证明(必附)**    - **出差审批单、行程单、出入境记录(护照/签证页)、登机牌**。    - **费用报销单**(写明:国家、日期、事由、金额、汇率、人员)。    - **情况说明**(无发票原因、业务真实性、金额合理性,经办人%2B部门负责人签字)。 4. **翻译与汇率**    - 外文凭证**附中文翻译件**(关键信息:金额、项目、收款方),注明**折算汇率**(报销当日或当月1日央行中间价)。  三、会计入账处理 1. **报销时**    借:管理费用/销售费用—差旅费(境外)    贷:其他应付款—员工 / 银行存款    附件:境外凭证%2B支付记录%2B报销单%2B行程%2B翻译件%2B情况说明。 2. **汇率折算**    按**报销当日或当月1日**人民币汇率中间价折算;差额计入**财务费用—汇兑损益**。 3. **增值税**    境外差旅费**不属于国内旅客运输服务,进项税不得抵扣**。  四、税前扣除要点(税务合规) - 必须满足:**真实发生、与经营相关、金额合理**。 - 凭证链完整:**境外收款凭证%2B支付记录%2B内部审批%2B行程%2B翻译**,缺一不可。 - 税务核查:若有疑义,需提供**境外公证/注册会计师确认证明**。 - 留存期限:**至少10年**。 五、特殊情形处理 1. **完全无任何境外凭证(极端情况)**    - 仅靠内部说明%2B支付记录%2B行程,**税务风险高,大概率不允许税前扣除**,建议尽量获取境外小票/订单/支付记录。 2. **小额零星(如路边小店、小费)**    - 凭**支付记录%2B情况说明%2B行程**,在合理标准内可入账;**超标准部分不得扣除**。 3. **补贴形式(无票包干)**    - 制定**境外差旅补贴标准**(伙食/交通),凭**出差审批%2B行程%2B补贴发放表**入账;**标准内免税、可扣除,超标准部分计税并不得扣除
2026-04-23
你好你可以入账,但是不能税前扣除。
2025-02-19
您好,这个的话能找到其他票吗,这个
2024-06-27
计入差旅费费用中
2025-05-30
你好,他发生的费用没有那种小票吗?
2024-04-25
相关问题
相关资讯

领取会员

亲爱的学员你好,微信扫码加老师领取会员账号,免费学习课程及提问!

微信扫码加老师开通会员

在线提问累计解决68456个问题

齐红老师 | 官方答疑老师

职称:注册会计师,税务师

亲爱的学员你好,我是来自快账的齐红老师,很高兴为你服务,请问有什么可以帮助你的吗?

您的问题已提交成功,老师正在解答~

微信扫描下方的小程序码,可方便地进行更多提问!

会计问小程序

该手机号码已注册,可微信扫描下方的小程序进行提问
会计问小程序
会计问小程序
×