一、政策依据(核心) - 国家税务总局公告2018年第28号第十一条:**境外支出以对方开具的发票或具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证**。 - 发票管理办法第三十三条:境外凭证税务有疑义时,可要求提供境外公证/注册会计师确认证明。 - 境外无统一“发票”,**Invoice、Receipt、小票、订单、账单、刷卡单**等均属合规凭证。 二、可入账的凭证清单(无发票时必备) 1. **境外收款凭证(核心)** - 酒店/餐厅/交通的**Invoice、Receipt、小票、订单确认单、电子账单**(含:收款方、日期、金额、项目、地点)。 - 信用卡/银行卡**境外消费对账单、POS签购单、支付截图**(打印并标注用途)。 - 打车/网约车**行程单、支付记录**。 2. **支付证明** - 银行境外汇款回单、信用卡账单、支付宝/**境外支付记录(**金额、日期、用途与凭证一致**)。 3. **内部证明(必附)** - **出差审批单、行程单、出入境记录(护照/签证页)、登机牌**。 - **费用报销单**(写明:国家、日期、事由、金额、汇率、人员)。 - **情况说明**(无发票原因、业务真实性、金额合理性,经办人%2B部门负责人签字)。 4. **翻译与汇率** - 外文凭证**附中文翻译件**(关键信息:金额、项目、收款方),注明**折算汇率**(报销当日或当月1日央行中间价)。 三、会计入账处理 1. **报销时** 借:管理费用/销售费用—差旅费(境外) 贷:其他应付款—员工 / 银行存款 附件:境外凭证%2B支付记录%2B报销单%2B行程%2B翻译件%2B情况说明。 2. **汇率折算** 按**报销当日或当月1日**人民币汇率中间价折算;差额计入**财务费用—汇兑损益**。 3. **增值税** 境外差旅费**不属于国内旅客运输服务,进项税不得抵扣**。 四、税前扣除要点(税务合规) - 必须满足:**真实发生、与经营相关、金额合理**。 - 凭证链完整:**境外收款凭证%2B支付记录%2B内部审批%2B行程%2B翻译**,缺一不可。 - 税务核查:若有疑义,需提供**境外公证/注册会计师确认证明**。 - 留存期限:**至少10年**。 五、特殊情形处理 1. **完全无任何境外凭证(极端情况)** - 仅靠内部说明%2B支付记录%2B行程,**税务风险高,大概率不允许税前扣除**,建议尽量获取境外小票/订单/支付记录。 2. **小额零星(如路边小店、小费)** - 凭**支付记录%2B情况说明%2B行程**,在合理标准内可入账;**超标准部分不得扣除**。 3. **补贴形式(无票包干)** - 制定**境外差旅补贴标准**(伙食/交通),凭**出差审批%2B行程%2B补贴发放表**入账;**标准内免税、可扣除,超标准部分计税并不得扣除

业务人员,去国外出差,回来报销费用。没有发票这种情况是怎么处理呀?
请问老师到国外出差的同事,没有发票,又是现金只支付的怎么报销呀?
去国外出差住酒店,用什么入账呢?国外没有发票吧
如国外出差报销的差旅费,没有取得发票但有其他附件,可以税前扣除吗?
员工在国外常驻出差,差旅费怎么报销,国外没有发票