怎么进行票据粘贴，打印、装订凭证

一、票据粘贴（原始凭证粘贴） （一）准备工具 粘贴单、固体胶 / 胶水（禁用双面胶、透明胶）、剪刀、直尺 （二）粘贴规范 & 步骤 分类整理 按业务、金额大小分开，同类票据放一起；剔除作废、空白、无关单据。 粘贴原则 靠左、从上至下、从左到右依次平铺粘贴，不堆叠、不遮挡金额、发票代码号码。 票据不得超出粘贴单边缘，超大票据折叠成粘贴单大小，折叠处避开关键信息。 小票据（停车票、车票、定额发票）密集排列，错落粘贴，一张粘贴单不宜过多。 大小票据处理 小票：均匀贴满左侧区域，避免扎堆。 长票据：横向对折 / 斜折，保证票面信息完整。 发票联、抵扣联：分开存放，抵扣联单独装订留存。 禁忌 胶水只涂票据左侧边缘，勿涂满票面；不颠倒、不倒置粘贴。 （三）附单要求 一张记账凭证对应一套粘贴好的原始单据，单据过多可分多张粘贴单，标注页码。 二、凭证打印（财务软件通用：用友 / 金蝶 / 亿企代账） 1. 打印设置 纸张：优先专用凭证纸（241 针式 / 激光凭证纸），通用 A4 也可。 页边距：上下左右调小，保证分录、摘要、科目、金额完整显示，不跨页。 格式：选择标准记账凭证模板，取消多余页眉页脚。 2. 打印顺序 凭证审核、过账完成后，进入【凭证查询】。 选择凭证期间、凭证号范围，按凭证号从小到大连续打印。 每张记账凭证单独打印，一式一份（内部留存即可）。 3. 配套附件打印 银行回单、对账单、申报表、工资表、出入库单等，随对应凭证一并打印附后。 4. 核对 打印后检查：凭证号、日期、借贷金额、科目是否清晰，有无缺页、错号。 三、凭证组装（凭证 %2B 单据合并） 排序：记账凭证在前，原始粘贴单在后，严格按凭证号升序排列。 对齐：所有单据左侧、上边对齐，整体整齐划一。 加封面 / 封底：整册整理完毕后，最前放凭证封面，最后放凭证封底。 四、凭证装订（手工装订 / 电动装订机 两种方式） 基础信息填写（封面） 填写：单位名称、凭证期间、册数、本册编号、凭证起止号、张数、会计、装订人。 （一）电动装订机（企业主流，简单牢固） 整册凭证墩齐，夹紧凭证夹固定。 打孔：在凭证左侧装订区打 2–3 个孔（常规三孔定位），孔位均匀。 穿线：用专用装订线来回穿紧、打结，结头压入孔内，不外露。 包角：用牛皮纸包好左侧边角，粘贴牢固，防磨损。 （二）手工线装（无机器时使用） 凭证左侧留出 2cm 装订位，墩齐夹紧。 用锥子均匀扎 3 个孔，孔距均等。 棉线穿线往返捆紧，正面、背面打结压实。 粘贴包角纸，遮盖线结与打孔位置。 （三）标准要求 整册四角整齐、不掉页、不松动，翻阅平整。 厚度：单册凭证厚度控制在2–3cm，过厚分册装订。 装订线不得遮挡凭证文字、金额。 五、收尾 & 归档 装订完成后再次核对凭证号连续性，确认无缺号、错序。 按年度、月份、册数分类上架归档，存放干燥、避光处。 电子账套备份与纸质凭证同步留存。