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请问物业公司收到业主的物业费,房子是业主的名字,需要开成公司的名字,拿了一份租赁合同,业主将房子租赁给公司,房子在山西,公司在北京,这样开发票的话会不会有虚开发票的风险

2026-09-01 11:43
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2026-09-01 11:45

您好,房产在山西、公司在北京,跨省本身不是问题,判断依据是《发票管理办法》第二十二条——是否开具与实际经营业务情况不符的发票。合规情形是:租赁合同明确约定物业费由承租方(北京公司)承担,且合同是真实的、公司确实在用房。此时物业向北京公司开票是如实开具,不构成虚开,多地12366有同类答复口径。风险点在于资金流:业务场景为业主个人把钱交给物业、仅提供一份租赁合同,形成付款方为个人、受票方为公司的错配。若物业费实际由房东承担(合同写归出租方、包含在租金内),强行开具公司抬头,属于有经营活动但购买方与实际情况不符,构成虚开;若确由公司承担,只是房东代为垫付,则必须补齐北京公司盖章的委托代付说明,写明代付金额、房号、委托关系,再开票,证据链即可闭环。仅凭一份租赁合同直接开具专票,不建议操作。 物业开票前核验:①合同载明物业费由承租方承担;②房东代付时需取得代付说明;③发票备注栏填写不动产山西详细房号,依据2016年23号公告;④台账留存合同、转账回单。 物业公司,收到北京公司对公转账价税合计10000元: 借:银行存款 10000 贷:主营业务收入 9174.31 贷:应交税费—应交增值税(销项税额)825.69 物业公司,收到业主个人代付,具备代付说明,价税合计10000元: 借:银行存款 10000 贷:主营业务收入 9174.31 贷:应交税费—应交增值税(销项税额)825.69 发票购买方填写北京公司,代付关系依靠代付说明佐证。 北京公司,取得专票用于办公,全部款项由业主垫付: 借:管理费用—物业费 9174.31 借:应交税费—应交增值税(进项税额)825.69 贷:其他应付款—业主 10000 业主房东,代垫物业费后向北京公司结算: 借:其他应收款—北京公司 10000 贷:银行存款 10000 企业所得税税前扣除凭证满足真实性、合法性、关联性,留存租赁合同、发票、付款相关资料备查。

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快账用户7896 追问 2026-09-01 11:47

个人已经付款,现在公司对公转进公户,还需要把个人付款退回去,这样的话会不会形成资金回流

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齐红老师 解答 2026-09-01 11:54

您好,确实有资金回流,但有真实的业务背景,这个不构成虚开

您好,确实有资金回流,但有真实的业务背景,这个不构成虚开
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快账用户7896 追问 2026-09-01 12:14

好的,谢谢老师

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齐红老师 解答 2026-09-01 12:19

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