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朴老师,我公司是电商公司,用的是云仓,软件用的是旺店通,云仓盘点后发现与我公司系统库存数有差异,公司决定按照实际盘点数调整库存,那调整我公司旺店通上的库存是财务的工作吗?还是应该是我公司平时负责推单的人去调整我公司旺店通系统库存?

2026-09-02 11:12
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2026-09-02 11:14

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齐红老师 解答 2026-09-02 11:17

业务岗(推单对接人)在旺店通调库存数量;财务不操作系统,凭审批好的盘点单做财务账。 内控:库存调整必须走审批

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您好,审计问询答复:6月现金借款的借条留存出纳处,公司未建立严格的原始凭证当日传递制度,属于流程设计缺失,非个人故意不记账,会计未及时取得原始凭证造成漏记,8月收到还款后补入账。出纳甩锅时不互相争执,明确无书面指令要求不记账,出具会计、出纳共同签字的情况说明,问题定性为流程设计缺失,不落到个人口头指令层面。最严重后果:认定内控缺陷、会计核算不规范,依据《会计法》第四十二条,单位可处3000以上50000以下罚款,直接责任人可处2000以上20000以下罚款;依据国资委《关于加强中央企业内部控制体系建设与监督工作的实施意见》,内控缺陷需限期整改,还可能影响年度考核评级;业务有现金流水佐证已归还,一般不会定性资金挪用。 6月借款补记:借:其他应收款‑员工 10000 贷:库存现金 10000 8月还款平账:借:库存现金 10000 贷:其他应收款‑员工 10000 政策依据:《企业内部会计控制规范‑货币资金(试行)》财会〔2001〕41号,借款业务应当及时核算;《小企业内部控制规范(试行)》财会〔2017〕21号,原始凭证应当及时传递、及时账务处理。整改:借条复印归档,建立单据交接台账,借款当月必须入账。
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