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老师,我去一家食品公司,他们账是乱的,我第一步是先去盘存货吗?怎么盘,有具体方法吗?

2026-09-27 19:56
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2026-09-27 19:59

您好,第一步先去现场看存货、做摸底,而不是直接组织全盘。因为食品公司账乱往往连带着进销存单据也乱。先到仓库、冷库、车间走一圈,把存货分成原料、在产品、成品、包材、赠品退货、过期报废六类,同时让仓库导出一份账面库存清单(不准也先留底)。盘点前要选一个截止时点停止收发,实在不能停就把盘点期间的出入库单独登记后倒轧调整。实物盘点用四种方法:箱装成品先数整箱再数散件,随机拆箱抽验,抽验比例根据金额和风险定,不能只抽好盘的;散装原料用毛重减皮重称重,别估算,统一计量单位,比如全部换算成公斤;在产品优先直接称重或点数,不能直接计量时再按完工程度折算约当产量,写清折算依据;不在本公司仓库的委托加工存货,要求对方书面确认并留存照片。所有记录必须带批号和效期,临期、过期、胀袋、待检品单独列示,不能混进良品。 盘点完成后先算差异:实盘数量减账面数量,正数盘盈、负数盘亏,不要直接改账,先按漏单错单、合理损耗、保管不善、过期报废、前期差错逐条找原因。对应的账务分录:采购漏入账,借:原材料(或库存商品),贷:应付账款/银行存款;属于管理不善造成霉变毁损,先转入待处理财产损溢,借:待处理财产损溢,贷:原材料,贷:库存商品,贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出);审批后结转损失,借:管理费用,贷:待处理财产损溢;过期报废,已计提跌价准备的,借:存货跌价准备,借:管理费用(差额),贷:原材料(或库存商品);盘亏确认由责任人赔偿,借:其他应收款——某某,贷:待处理财产损溢;存货盘盈,借:原材料(或库存商品),贷:待处理财产损溢,查明原因后,借:待处理财产损溢,贷:管理费用。留好三方签字的盘点表、现场照片、出入库截止单据、差异说明和审批单。同步提醒:对临期、过期、滞销存货单独做减值测试,结合可变现净值判断,必要时计提存货跌价准备。

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