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一般纳税人公司,员工出差住宿发票开的专票和普票没有备注员工名字的能报账吗?会有涉税风险吗?

2026-09-29 21:38
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2026-09-29 21:42

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齐红老师 解答 2026-09-29 21:45

您好,能报账,但存在明确涉税风险。 国家层面未将住宿发票备注栏“入住人姓名”列为全国统一强制必填项,住宿服务也不属于建筑、运输等法定必须备注的业务类型。但实务中部分地方(如深圳)已要求住宿发票备注入住人姓名、日期等,且凭证信息不完整时,难以直接证明系本公司员工因公出差,税务核查中易被质疑业务真实性。 专票:无法证明因公属性的,进项税额不得抵扣,已抵扣应做进项转出,依据财税〔2016〕36号附件1第二十七条。普票:凭证不完整时,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)第七条、第八条、第九条,需补强证据链;不能证明真实、合理、与经营相关的,应全额纳税调增。建议:优先要求酒店重开合规发票;无法重开的,补附出差审批单、行程单、酒店水单、付款记录,形成闭环证据链。 借:管理费用-差旅费 1000 借:应交税费-应交增值税(进项税额)60 贷:银行存款 1060 借:管理费用-差旅费 1060 贷:银行存款 1060

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