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员工考勤扣款是计入营业外收入还是冲减管理费用

2023-01-18 16:56

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2023-01-18 17:06

员工考勤扣款应计入营业外收入。当公司因某些原因，如考勤迟到、缺勤等，对员工进行扣款时，其扣款金额应使用营业外收入计提净收入，而不应当计入管理费用。

营业外收入的计算原则是：营业外收入 = 期末余额 - 期初余额，又称作“净变动收入”。其中，上期末余额由上期的营业外收入记账净额决定，下期初余额由本期的营业外收入记账净额决定。

以考勤扣款为例，员工考勤扣款金额计入营业外收入，在上期末营业外收入净额上加上本次考勤扣款金额，在下期初营业外收入净额上减去本次考勤扣款金额，完成考勤扣款的计提净收入工作。

考勤扣款不应当计入管理费用。管理费用是公司在各项业务活动中对行政管理及相关支出的总称，以此扣除应税所得额，从而影响公司增值税税前扣除额，因此考勤扣款不能作为管理费用来计提。

拓展知识：营业外收入分为营业性收入和非营业性收入，营业外收入可以包括投资收益、赔偿收入、还款收入、对非营业单位的收入等等。