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老师,经营租赁机械租赁发票需要写备注吗?

2023-01-19 19:00
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2023-01-19 19:13

根据《发票管理条例》的规定,机械租赁发票内容需明确租赁机械或设备的类别、型号、数量、租赁金额等信息,并需在发票备注栏内加注“租赁机械”字样。 因此,发票在经营租赁机械时,发票备注栏一定要写“租赁机械”字样。

此外,如机械租赁中特殊机械、特殊设备,若要报销,除费用明细需写在发票备注栏外,还需另附报销单证明,确定报销的具体机械或设备清单,以免造成不必要的税务审计问题。

机械租赁发票备注主要是为了能够更好地核实企业的支出。有的企业可能直接付款给租赁企业,但只有一张发票,没有详细的清单,而发票备注中有明确的租赁机械清单,可以更完善地证明支出方合法合规。此外,在租赁机械发票备注栏填写可以更好地确定报税所得额,有利于财务审计、纳税报表申报,可以有效避免“空白发票”的出现。

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