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郭老师,房产中介公司购买的软件,用于业务员上传房源相关信息,采取以充值卡消费的模式,充值金额5000元,合同写明余额不足时,需另行支付,这个怎么账务处理?

2023-01-30 10:30
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2023-01-30 10:32

你好,他按月有固定的消费金额吗?

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齐红老师 解答 2023-01-30 10:32

你支付的时候借预付账款,贷银行存款,按月分摊就可以的,你用了多少借销售费用,贷预收账款。

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快账用户7174 追问 2023-01-30 10:47

这个软件不用做无形资产的也可以是吗?

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齐红老师 解答 2023-01-30 10:57

好,这个5000金额不大,不用做无形资产的,而且你支付的是软件的服务费,不是软件的费用吧。

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快账用户7174 追问 2023-01-30 11:07

好的,是软件服务费,了解了,去年有个900元没签合同,当时公司5月才开业,老板也是微信转给对方的,老板也没告诉我,所以没做账,然后发票在2023年1月份分别开900元和今年新签合同5000元了发票,那个900元可以作为今年的账务处理吗?

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齐红老师 解答 2023-01-30 11:13

可以的,可以这么做的。

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快账用户7174 追问 2023-01-30 15:25

老师,每个月没有固定金额,那事平均分摊吗?5000分摊到12个月,比如1至11月里每月分摊416.67元,第12个月分摊416.63元,最后一个月金额相差几分,这样可以吗?

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齐红老师 解答 2023-01-30 15:32

你用了多少,他扣了多少款,你分摊多少就可的。

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齐红老师 解答 2023-01-30 15:32

一直等到他扣完之后,最后是没有余额的。几分钱的差异没有关系。

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快账用户7174 追问 2023-01-30 15:59

刚问老板,老板自己也不记得每月扣除费用,就说让我平均算,哎,我也懵圈了,又说5000元是今年1月补开的票,加今年补签的合同,合同日期也是今年的,其实这费用在去年五月开业就用微信预付了,也在去年开始扣了,但去年我刚来老板也没说,所以也没做账,今天问老板才搞清楚,我这可以就做为今年的费用吗,然后平均摊到每个月吗?开的票和签的合同都是今年的

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齐红老师 解答 2023-01-30 16:03

扣除的明细你自己能查吗?

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齐红老师 解答 2023-01-30 16:03

就是你问一下对方,对方能告诉你多少吧。

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快账用户7174 追问 2023-01-30 16:16

我没有对方联系方式,明细我也查不到,老板也不配合,所以比较苦恼,老师您看看还有什么方式可以处理这笔账呢?

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齐红老师 解答 2023-01-30 16:17

几月份消费完了,你能预计好了吗?能的话,你可以按月。

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快账用户7174 追问 2023-01-30 16:38

充值帐户原5000元,在1月4日还剩下1500,老板又补充值900元进去,目前是2400元,几月份消费完我也不清楚,到时我跟老板在好好沟通,看可能要到对方方式问下消费情况,那我这情况可以把账务做在今年吧?去年的可以不用管吗?因为发票,合同都是今年的,支付也是老板微信垫付的

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齐红老师 解答 2023-01-30 16:41

那你在12月份一次做3500就是了。

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齐红老师 解答 2023-01-30 16:41

12月份的修改不了,在一月份做。

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快账用户7174 追问 2023-01-30 16:48

年底已经申报第四季度了,那我做在一月份里,会计分录还是你写的那样吗? 借:预付账款,贷:其他应付款-某老板,分摊时,借:销售费用-服务费 贷:预付账款-服务费

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齐红老师 解答 2023-01-30 16:50

可以的,可以这么做的。

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快账用户7174 追问 2023-01-30 16:55

好的,感谢郭老师耐心解答

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齐红老师 解答 2023-01-30 16:58

不要客气,工作愉快。

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