小公司没有财务软件怎么记账

2023-02-07 02:28

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2023-02-07 02:38

小公司没有财务软件记账的话，就可以考虑使用更为简单的纸质记账方式。这种方式非常简单，只需要准备一张凭证，上面标明收入或支出的总额，以及日期、详细信息等，收支双方签字确认即可，并将原发票附在凭证上以作证据保存。

此外，在经常有收入和支出的时候，建议在记账上进行分类，这样可以更容易统计收支类别总数和总额，方便对财务情况进行管理。比如可以将项目收入，公司收入，项目支出，公司支出等分类，以方便计算收入和支出总数。

另外，为了避免因记账出现失误，建议在记录收支时定期性的进行检查，检查期间可以依据发票原件仔细核对记账内容，以及总金额是否与实际收入支出一致。最后，建议小公司在月末进行总结，汇总收支月份内各类财务收支情况，以方便今后财务管理和报表准备工作。