演示账套

老师，公司签订了一份办公楼租赁协议，条款中约定除租赁该办公楼外，出租方还需为公司员工提供住宿场所、保安及厨师，这几样费用都包含在在租赁协议中。以后公司员工陆续增加，可能这个租赁协议金额也随之加大，请问这样签协议合适吗？对财务来说有啥风险？

2024-05-15 11:01

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2024-05-15 11:04

合适性评估：综合效益：如果公司能够在一个协议下获得多项服务，且这些服务的价格和质量均符合公司需求，那么这种组合式协议可以提高效率，降低管理成本。灵活性：考虑公司未来的发展，如果预计员工数量会显著增加，并且这些附加服务也会随之增加，那么协议中是否包含了对这些变化的灵活处理条款就显得尤为重要。比如，是否有条款规定如何根据员工数量的变化调整租赁金额。法律合规性：确保协议内容符合当地法律法规，特别是关于租赁、劳动和税收等方面的规定。财务风险评估：成本变动风险：如果员工数量显著增加，而协议中没有明确的调整机制，公司可能需要承担更高的成本。此外，如果服务价格在未来上涨，而协议中未约定价格调整机制，也可能导致成本增加。服务质量风险：如果出租方提供的住宿、保安和厨师等服务质量不符合公司要求，可能会对公司的运营和员工满意度产生负面影响。税务风险：需要确保协议中的各项服务都按照税法规定进行了正确的税务处理。比如，住宿、保安和厨师等服务可能需要缴纳不同的税种和税率。合同违约风险：如果出租方未能按照协议提供约定的服务，公司可能会面临合同违约的风险。在协议中应明确约定违约责任和赔偿方式。长期承诺风险：由于这种组合式协议通常涉及长期承诺，如果公司未来业务发生变化或需要调整办公场所和人员配置，可能会面临合同解除或变更的困难。

快账用户2455 追问 2024-05-15 11:08

感谢老师的解答，非常全面！老师，是这样，比如协议金额12万元，6月份执行该协议，一次性支付出租方9.5万元，给开具租赁发票9.5万元，所有的服务项目都放到一起开的租赁发票

齐红老师解答 2024-05-15 11:46

从合同法的角度来看，只要双方在合同中明确约定了所有服务项目的费用都包含在租赁协议中，并且出租方同意合并开具发票，那么这种约定就是有效的。但是，建议在合同中明确每项服务的具体金额和发票开具方式，以避免后续出现纠纷。然而，在实际操作中，如果出租方同意将所有的服务项目合并开具为一张租赁发票，并且双方对此有明确的书面约定，那么这种做法在法律上也是可以接受的。但需要注意的是，这种做法可能会对后续的税务处理和审计造成一定的困扰，因为税务部门可能会要求提供更详细的交易凭证和资料来验证发票的真实性和准确性。