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加油费过路费计入差旅费还是车辆使用费？公司自有或租的车的油费计入什么费用呢？员工自己的车出差的加油费计入什么费用呢？

2024-07-31 16:20

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2024-07-31 16:24

加油费和过路费的会计科目归属取决于具体情况： 1.差旅费：如果是员工因出差而产生的加油费和过路费，通常计入差旅费。这一般适用于员工驾驶公司自有车辆或者租赁车辆出差的情况。 2.车辆使用费：如果车辆主要用于公司日常经营活动，而非特定的出差，相关费用计入车辆使用费。对于公司自有或租的车的油费：如果车辆用于公司的日常经营管理活动，包括但不限于运输货物、接送员工等，一般计入车辆使用费。如果明确是因员工出差使用产生的，可计入差旅费。员工自己的车出差的加油费：通常计入差旅费，但需要有相应的合规报销凭证和审批流程，并且公司有明确的差旅费报销政策规定这种情况可以报销。例如，公司销售员工开车去外地拜访客户，产生的加油费和过路费计入差旅费；公司的行政车辆用于日常办公，如接送重要客人等产生的油费计入车辆使用费。