仅有采购货物的发票是不够完善的,但也不完全不能入账。 一、存在的问题 1.订单信息缺失:订单信息可以明确采购的具体内容、数量、规格、单价等详细信息,是对采购交易的一种重要补充证明。没有订单信息,可能会在日后出现对采购物品的细节争议,难以核实采购的准确性和完整性。 2.付款截图缺失:付款截图能够证明实际的支付行为和资金流向,与发票相互印证,形成完整的采购证据链。缺少付款截图,可能会存在对款项是否实际支付以及支付方式、支付时间等方面的疑问。 二、可采取的措施 1.与店长沟通:向店长解释完整的采购凭证对于酒店财务管理的重要性,以及可能存在的财务风险和税务风险。尽量说服店长配合提供完整的订单信息和付款截图,可以通过简化操作流程或提供技术支持等方式,减少其操作上的“麻烦”。例如,可以使用更便捷的截图工具或记录方式,或者建立一个统一的采购记录模板,让店长只需简单填写关键信息。 2.建立内部制度:制定酒店的采购管理制度,明确采购流程和凭证要求,规定所有采购必须提供完整的发票、订单信息和付款证明等,使采购行为更加规范和有序。对违反制度的行为设定相应的处罚措施,以增强制度的执行力。 3.临时替代措施:如果店长确实无法提供订单信息和付款截图,可以考虑让店长填写一份采购说明,详细描述采购的物品、时间、金额、用途等信息,并签字确认,作为临时的补充证据。但这只是权宜之计,仍应尽量获取完整的采购凭证。 4.财务审核与监督:财务人员在审核采购报销时,要严格把关,对于凭证不完整的采购不予报销,或者要求补充完整后再进行报销。定期对采购业务进行内部审计,检查采购凭证的完整性和合规性,及时发现和纠正问题。 虽然小规模纳税人的税务管理相对宽松一些,但保持良好的财务记录和凭证管理对于企业的内部管理和未来发展仍然非常重要。

海力公司是一家办公设备生产公司。公司的采购部门在接到其他部门经理授权的服务请求后负责预订劳务。但是由于劳务服务并不形成有形的实物,公司不要求编制收货单。会计部门收到接受劳务的发票,只需向授权部门经理核实即付款。宋丽是公司资产管理部门经理。她授权采购部门请她叔叔的公司为海力公司提供劳务服务,但隐瞒了他们的亲戚关系。 这样,宋丽多次要求她叔叔的公司提供劳务服务。而这些劳务并没有必要,有些甚至没有真正提供。她叔叔的公司给海力公司开具提供劳务的发票,骗取现金。海力公司员工最近无意发现了该行为,并向总经理汇报。最终停止了这一欺骗行为。 要求:为了防止类似事件再发生海力公司应该在订货和付款的程序上做哪些变化
海力公司是一家办公设备生产公司。公司的采购部门在接到其他部门经理授权的服务请求后负责预订劳务。但是由于劳务服务并不形成有形的实物,公司不要求编制收货单。会计部门收到接受劳务的发票,只需向授权部门经理核实即付款。宋丽是公司资产管理部门经理。她授权采购部门请她叔叔的公司为海力公司提供劳务服务,但隐瞒了他们的亲戚关系。 这样,宋丽多次要求她叔叔的公司提供劳务服务。而这些劳务并没有必要,有些甚至没有真正提供。她叔叔的公司给海力公司开具提供劳务的发票,骗取现金。海力公司员工最近无意发现了该行为,并向总经理汇报。最终停止了这一欺骗行为。 要求:为了防止类似事件再发生海力公司应该在订货和付款的程序上做哪些变化
海力公司是一家办公设备生产公司。公司的采购部门在接到其他部门经理授权的服务请求后负责预订劳务(如修理复印机、清扫办公室等)。但是由于劳务服务并不形成有形的实物,公司不要求编制收货单。会计部门收到接受劳务的发票,只需向投权部门经理核实即付款。宋丽是公司资产管理部门经理。她授权采购部门请她叔叔的公司为海力公司提供劳务服务,但隐瞒了他们的亲戚关系。宋丽多次要求她叔叔的公司提供劳务服务,而这些劳务并没有必要,有些甚至没有真正提供。她权叔的公司给海力公司开具提供劳务的发票,骗取现金。海力公司员工最近无意发现了该行为,并向总经理汇报。最终停止了这一欺骗行为。分析要求:为了防止类似事件发生,海力公司应该在订货和付款程序上做哪些变化?
案例资料:海力公司是一家办公设备生产公司。公司的采购部门在接到其他部门经理授权的服务请求后负责预订劳务(如修理复印机、清扫办公室等)。但是由于劳务服务并不形成有形的实物,公司不要求编制收货单。会计部门收到接受劳务的发票,只需向授权部门经理核实即付款。宋丽是公司资产管理部门经理。她授权采购部门请她叔叔的公司为海力公司提供劳务服务,但隐瞒了他们的亲戚关系。宋丽多次要求她叔叔的公司提供劳务服务,而这些劳务并没有必要,有些甚至没有真正提供。她叔叔的公司给海力公司开具提供劳务的发票,骗取现金。海力公司员工最近无意发现了该行为,并向总经理汇报。最终停止了这一欺骗行为。分析要求:为了防止类似事件再发生,海力公司应该在订货和付款的程序上做哪些变化?
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老师,个体户的话,没有银行账户,直接法人个人账户转我们公司账户行不行的?我们要给他开票
请问老师,出口报关单上货物价格,是不是要和出口销售合同上的价格一致呀(美金)
请教一下,公司采购的500万元以下的固定资产设备,税法不是说可以一次性税前抵扣吗。但是我8月采购的固定资产,申报第三季度企税的时候没有填写一次性扣除,第四季度的时候可以填写一次性扣除吗
老师,税务局发送个人需要年度汇算清缴等信息,是通过我们单位给他们申报个税时留的手机号码呢,还是通过员工自己注册个人所得税app时的手机号码呢
小规模公司季度开票不超30万免税,指的是专+普票合计30万还是说只有普票不超30万?
老师,跨年红冲发票需要更正哪些报表,会计上如何处理
老师付款方是待清算账户,收款方是自己账户,怎么写分录
老师 材料采购是一级科目撒 那他下面会设涉及那些二级科目和三级科目呀 我们是制造业 生产研发 销售
小规模纳税人,第四季度开票金额超30万,都是普票,全年开票金额未达120万,是否符合小规模纳税人增值税税收优惠政策,第四季度的增值税要不要交
老师你好,我这边24年8月认证了3张进项,后来发现不能用,就在9月做了进项转出。 现在税务局要求我要更正申报,在8月当期做进项转出,如果正常更正申报8,9月申报表,我就要先补税,后退税,还不一定能退出来。 请问,有没有什么办法,能让更正时两月相抵,不交不退?