演示账套

老师，怎么利用数据透视图来汇总相同内容的数量，金额等

2024-09-11 17:03

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2024-09-11 17:15

同学你好一、准备数据确保你的数据以表格形式呈现，并且包含你想要汇总的字段，比如商品名称、数量、金额等。二、插入数据透视表和数据透视图选中数据区域。在 Excel 的 “插入” 选项卡中，点击 “数据透视表”，在弹出的对话框中可以选择数据透视表的放置位置，比如选择 “新工作表”，然后点击 “确定”。此时会出现一个数据透视表字段列表窗口，同时在新工作表中创建了一个空白的数据透视表。在 “插入” 选项卡中，点击 “数据透视图”，选择一种合适的图表类型，如柱状图、饼图等。三、设置字段在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段（如商品名称）拖放到 “行” 区域。将表示数量的字段拖放到 “值” 区域，Excel 会自动对数量进行求和汇总。同样，将金额字段也拖放到 “值” 区域进行汇总。四、调整和分析数据透视图可以根据需要对数据透视图进行格式化和布局调整，比如添加图表标题、调整坐标轴标签等。通过数据透视图可以直观地看到不同商品的数量和金额汇总情况，还可以利用数据透视表的筛选功能，筛选特定的商品或数据范围进行更深入的分析。例如，假设有一个销售数据表格，包含商品名称、销售数量和销售金额等字段。通过数据透视图可以快速汇总出不同商品的销售数量总和以及销售金额总和，清晰地展示出哪些商品的销售业绩较好，帮助你进行数据分析和决策。