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会计档案的装订及保管常识
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王利老师
职称:中级会计师
4.90
解题: 0.14w
引用 @ 星星yzm 发表的提问:
金蝶软件kis中,起初设置的部门和职员有什么用呢?在凭证录入时候没有体现部门呀,想把费用分部门核算应该怎样处理呢?
你好,这个是在期初设置时设置的,你看费用 科目列表中,有没有把部门划勾,如果划了,就应该按部门核算的。
151楼
2023-02-05 14:13:22
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星星yzm:回复王利老师 老师,那一般哪些科目设置部门和职员核算呢?假若一个比较正规,方便以后统计的公司
2023-02-05 14:41:24
王利老师:回复星星yzm一般费用类及个人往来类的要这样设
2023-02-05 15:08:41
蒋飞老师
职称:注册税务师,高级会计师考试(83分),中级会计师
4.99
解题: 7.05w
引用 @ 小悦 发表的提问:
档案管理属于会计岗位吗?
你好! 会计机构内部档案管理岗属于会计岗位的
152楼
2023-02-05 14:39:35
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朴老师
职称:会计师
4.97
解题: 20.45w
引用 @ 发表的提问:
凭证封面能从财务软件上打出来吗?凭证封面这样写行吗?会计档案还用写吗,全宗号,目录号案件号保管年限怎样填,我们是小企业,这些还用填吗?财务主管和装订是手签名还是盖个人章?谢谢老师。
你可以直接自己百度一个封面打印出来,也可以直接购买成品的封面,全宗号目录号自己编写就可以了,财务主管和装订盖章就可以了
153楼
2023-02-05 14:59:22
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罗老师
职称:中级会计师,税务师
4.96
解题: 1.7w
引用 @ 好好 发表的提问:
公司销毁凭证,实际生活中是需要达到十五年吗?销毁前还需要到税务机关申请吗?
1.会计凭证需要保存15年;2.正常销毁不需要向税局机关申请; <会计档案管理办法> 第十条 保管期满的会计档案,除本办法第十一条规定的情形外,可以按照以下程序销毁: (一)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 (二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 (三)销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。 (四)监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案了销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。 第十二条 采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
154楼
2023-02-05 15:18:00
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东老师
职称:中级会计师,税务师
4.99
解题: 18.18w
引用 @ 兰生幽谷 发表的提问:
老师你好,因公司 会计档案管理不规范,我从未装订整理过凭证,麻烦问下啊,有没有专门教凭证怎么折叠的课程?我们的情况你可能不了解,记账凭证纸是A4的,折叠凭证不仅是要看起来整齐美观,还得保证装订后不影响查阅。。
同学您好,会计问仅帮助大家解决财会问题;学习账号,权限或其他问题,可以咨询会计学堂客服老师解决。
155楼
2023-02-06 12:35:54
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陈诗晗老师
职称:注册会计师,中级会计师,专家顾问
4.99
解题: 17.93w
引用 @ 奋斗的面包 发表的提问:
请问企业验资报告和资产评估报告是会计档案保管期是多久
那么这一些的话,它本身是属于原始凭证,通常是保存30年
156楼
2023-02-06 12:49:48
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玲老师
职称:会计师
4.99
解题: 37.73w
引用 @ 秋雨 发表的提问:
每次来的合同及委托付款书交由办公室档案保管时,需要做签收表吗
你好,要做签收表 便于明确责任
157楼
2023-02-06 12:57:43
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邹老师
职称:注册税务师+中级会计师
4.99
解题: 11.44w
引用 @ 爱笑的流沙 发表的提问:
尚未报废的固定资产的购买凭证。属于保管期满仍不能销的会计档案吗?
不属于,没有到保管期限届满
158楼
2023-02-06 13:12:01
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小菲老师
职称:中级会计师,税务师
4.96
解题: 8.44w
引用 @ 哭泣的紫菜 发表的提问:
纸质会计档案移交时应重新封装吗
同学,你好 嗯嗯,是的
159楼
2023-02-06 13:23:59
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哭泣的紫菜:回复小菲老师 那为什么书上有个内容说纸质会记档案移交时应保持原卷的封装?这不是矛盾了吗
2023-02-06 13:45:22
小菲老师:回复哭泣的紫菜同学,你好 就是保持原卷的封装,如果没有装订,就需要重新封装
2023-02-06 13:59:27
紫藤老师
职称:中级会计师,税务师
4.99
解题: 13.37w
引用 @ 邱磊一 发表的提问:
怎么样才能做好会计档案管理?
档案管理规定 一、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。 (二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。 (三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 二、文书档案管理 (一)归档范围 1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。 2、组织人事教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。 4、质量管理类:质量管理方面的制度。 5、技术类:产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。 (二)文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。 2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间 公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表,根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管,月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。 四、档案的借阅及销毁 (一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。 不得在档案上涂改、撕毁,并应及时归还。 (二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印,应经财务负责人同意方可办理。 (三)定期对档案进行鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,登记造册,经人力资源部负责人审核,报公司领导批准后方可销毁,销毁时需有两人以上参加,并在销毁清册上签字。
160楼
2023-02-07 12:47:48
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徐悦
职称:注册会计师,中级会计师,初级会计师,税务师
0.00
解题: 0w
引用 @ 扶朕起来朕还能学 发表的提问:
经济法讲义有各单位的会计档案保管期限,而课程老师没讲,怎么回事
您好,保管期限这里比较简单,看看记忆下就可以的。
161楼
2023-02-07 13:11:19
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徐阿富老师
职称:中级会计师
4.99
解题: 5.85w
引用 @ Celia歆歆 发表的提问:
会计凭证如何保管比较好呢?一般会计凭证在财务处保管的期限是多久就要移交到档案处?对于保管处的环境,气温等方面有什么要求吗?
你好,按照规定财务资料是永久保存的,财务放一年,第二年就要移交档案室保管的,气温什么的根据企业实际,没有很严格明确要求。
162楼
2023-02-07 13:20:59
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江桐老师
职称:初级会计师
4.91
解题: 0.05w
引用 @ 加油 发表的提问:
老师,档案管理属于会计岗位吗
你好,同学,档案部门会计档案管理人员在工作中一般是属于行政部门的,并不是财务部的人员,更不是会计人员,因此她不属于会计岗位 已解答你的问题,麻烦给个好评,谢谢
163楼
2023-02-08 12:35:59
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张艳老师
职称:注册会计师,省会计领军人才,中级会计师,中级经济师
4.99
解题: 6.07w
引用 @ 对方正在输入。。。。。。 发表的提问:
为什么出纳不能管理会计档案?
就是怕出现舞弊的事情,因为出纳是负债钱款结算的,万一出纳担任了会计档案保管工作,篡改凭证呢。出于内部控制要求。
164楼
2023-02-08 13:04:57
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对方正在输入。。。。。。:回复张艳老师 银行存款余额调节表,只是为了调节未达账项,调平衡了,那然后呢
2023-02-08 13:27:55
对方正在输入。。。。。。:回复张艳老师 它不是不能作为账务处理嘛
2023-02-08 13:51:51
张艳老师:回复对方正在输入。。。。。。银行存款余额调节表,只是为了核对账目,不能作为调整账面记录的依据。
2023-02-08 14:19:51
易 老师
职称:中级会计师,税务师,审计师
4.96
解题: 11.29w
引用 @ 丽影 发表的提问:
纸质会计档案移交时应重新封装吗
同学,你好 就是保持原卷的封装,如果没有装订,就需要重新封装
165楼
2023-02-08 13:17:59
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