档案管理规定 一、档案管理 （一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。 （二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。 （三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 二、文书档案管理 （一）归档范围 1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 2、组织人事教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。 4、质量管理类：质量管理方面的制度。 5、技术类：产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。 （二）文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。 2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间 公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。 四、档案的借阅及销毁 （一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。 不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。 （二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。 （三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。

同学你好 《会计法》专门规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,

你好，档案机构只负责存档，不负责会计档案里的内容，如果不封装，出现了问题就不能区分是会计部门的问题还是档案管理部门的问题

部门分类有没有做

在系统管理中查下当时建帐套时设置的部门档案。部门编码应该输1就行了

这个是说的涉税等一些资料保存年限

出纳不可以兼管会计档案工作。因为出纳由于接触现金，所以应当与凭证、账本应当分离，否则的话，如果将来发现了问题，追查会计档案，出纳会有机会修改这些档案，导致无法查出。

在会计档案正式移交之前,属于会计岗位;正式移交档案管理部门之后,不再属于会计岗位

会计档案保管年限如下：    (1)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都是15年。    (2)会计账簿类：总账、明细账、日记账(除现金日记账和银行存款日记账)、辅助账簿的保管年限都是15年；现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年；固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。    (3)财务报告类：月季度财务报告(包括文字分析)，保管年限是3年；年度财务报告(决算)(包括财务分析)属于永久性保管。    (4)其他类：会计移交清册的保管年限是15年；会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管；银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。   附表一：企业和其他组织会计档案保管期限表    序号 档 案 名 称 保管期限 备 注  一 会计凭证类  1 原始凭证 15年  2 记账凭证 15年  3 汇总凭证 15年  二 会计账簿类   4 总账 15年 包括日记总账。  5 明细账 15年   6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年。  7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年。  8 辅助账簿 15年   三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告。  9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析  10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析  四 其他类   11 会计移交清册 15年  12 会计档案保管清册 永久  13 会计档案销毁清册 永久  14 银行余额调节表 5年  15 银行对账单 5年     财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表  序号           档案名称                    保管期限                          备注                               财政总预算   行政单位事业单位   税收会计      一   会计凭证类  1   国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证   10年      10年 2   各收入机关编送的报表   10年  3   行政单位和事业单位的各种会计凭证      15年      包括：原始凭证、记帐凭证和传票汇总表。  4   各种完税凭和缴、退库凭证         15年   缴款书存根联在销号后保管2年。  5   财政总预算拨款凭证及其他会计凭证   15年         包括：拨款凭证和其他会计凭证。  6   农牧业税结算凭证         15年 二   会计帐簿类  7   日记帐      15年   15年 8   总帐   15年   15年   15年  9   税收日记（总帐）和税收票证分类出纳帐      25年 10   明细分类、分户帐或登记簿   15   15年   15年 11   现金出纳帐、银行存款帐      25年   25年  12   行政单位和事业单位固定资产明细帐（卡片）            行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管5年 三   财务报告类 13   财政总预算   永久  14   行政单位和事业单位决算   10年   永久 15   税收年报（决算）   10年      永久 16   国家金库年报（决算）   10年 17   基本建设拨、货款年报（决算）   10年  18   财政总预算会计旬报   3年         所属单位报送的保管2年。  申请银行卡商城 24期购物平台 广告 手机,数码,电脑,家电,百货,装修等24期购物,农行装修贷记卡可购物 查看详情 > 申请银行卡商城 24期购物平台 广告 手机,数码,电脑,家电,百货,装修等24期购物,农行装修贷记卡可购物 查看详情 >     19   财政总预算会计月、季度报表   5年         所属单位报送的保管2年。 20   行政单位和事业单位会计月、季度报表      5年      所属单位报送的保管2年。  21   税收会计报表（包括票证报表         10年   电报保管1年，所属税务机关报送的保管3年。 四   其他类  22   会计移交清册   15年   15年   15年 23   会计档案保管清册   永久   永久   永久 24   会计档案销毁清册   永久   永久   永久  注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。

1.会计凭证需要保存15年；2.正常销毁不需要向税局机关申请； <会计档案管理办法> 第十条 保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁: (一)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 (二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 (三)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。 (四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案了销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 第十二条 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

你好，因为有风险，比如人为修改账本

是的，如外部检查或其他需要，做好登记的手续，才可以外借

你好，增值税税率与征收率为3%，最终以当地税局为准，他们最权威。