11年末应收账款余额是100万,由于是首次计提,我们应该直接计提100*5%=5万
分录写为:
借:资产减值损失 5
贷:坏账准备 5
12年发生坏账损失1万
借:坏账准备 1
贷:应收账款 1
坏账准备账户借为减少贷为增加,发生坏账后动用准备金,所以坏账准备这个准备金少了1万。同时,会计上已认定未来不能收回该笔款项,即未来不能带来经济利益,应收账款不再符合资产的定义,应予冲销。
至12年末,应收账款为120万。120万*5%=6万。该6万的含义不是要计提6万,而是要使坏账准备账户的余额为6万。那么我们此时应该首先看看坏账准备账户原有金额多少。
第一笔分录,贷方增加5万。第二笔分录,借方减少1万。此时坏账准备账户的余额为4万,而我们需要让其余额为6万,所以本年计提2万。
借:资产减值损失 2
贷:坏账准备 2