期末转帐定义设置操作规程操作步骤如下：
1、 打开企业门户
2、 点【业务】-【财务会计】-【总账】-【期末】-【转帐定义】
3、自定义转账功能可以完成的转账业务主要有：
1)费用分配的结转。 如：工资分配等
2)费用分摊的结转。 如：制造费用等。
3)税金计算的结转。 如：增值税等。
4)提取各项费用的结转。 如：提取福利费等。
5)部门核算的结转。
6)项目核算的结转。
7)个人核算的结转
8)客户核算的结转
9)供应商核算的结转 【操作步骤】 单击系统主菜单【期末】下的【转账定义】，再选择其下级菜单中的
【自定义转账设置】，屏幕显示自动转账设置窗。单击〖增加〗按钮，可定义一张转账凭证，屏幕弹出凭证主要信息录入窗口。输入以上各项后，单击[确定]，开始定义转账凭证分录信息；公式录入完毕后，按[Enter]键，可继续编辑下一条转账分录。单击〖插入〗按钮，可从中间插入一行。
【如何导入公式操作步骤】在录入公式处按[F2]键或单击 ，屏幕显示公式向导一。选择所需的公式名称，按〖下一步〗，屏幕显示公式向导
二。如果您选择的是账务取数函数（即QM( )、QC( )、JE( )、FS( )、LFS( )及JG( )函数）则屏幕显示取数来源录入框。输入取数的科目、期间，并根据科目属性决定输入部门、项目、个人、客户、供应商等信息。公式中的科目是您决定取哪个科目的数据。部门只能录入明细级。科目可以为非末级科目，但只能取该科目的总数，不能按辅助项取数。若不输入科目，系统默认按转账分录中定义的科目和辅助项取数。若取数科目有辅助核算，应输入相应的辅助项内容，若不输入，系统默认按转账分录中定义的辅助项取数，（即按默认值取数）但如果您希望能取到该科目的总数，则应选择取科目或辅助项总数。如果您选择的是通用转账公式（即TY( )函数），则屏幕显示数据库名、表名等录入框。输入SQL数据库文件名、SQL表名、取数表达式及取数条件。 如果您想继续输入公式，则单击继续输入公式选项，选择加、减、乘、除运算符号，并单击〖下一步〗；如果您不用继续录入公式，则应单击〖完成〗，系统将您定义的结果以公式的形式表示出来。如果您选择UFO报表取数，则输入报表文件名、表页、行号及列号。
【对应结转操作步骤】 当两个或多个上级科目的下级科目及辅助项有一一对应关系时，可进行将其余额按一定比例系数进行对应结转，可一对一结转，也可一对多结转。本功能只结转期末余额。 单击〖增加〗按钮，开始对应结转设置；
输入这张转账凭证的编号、凭证类别、摘要、转出科目编码、转出科目名称和转出辅助项；点击〖增行〗按钮，增加一空行开始输入转入科目编码、转入科目名称、转入辅助项和结转系数等项；输入完成后点击〖保存〗按钮保存这张转账凭证的设置。按〖删除〗按钮可删除光标所在行的对应结转凭证。
【汇兑损益结转设置操作步骤】 用于期末自动计算外币账户的汇总损益，并在转账生成中自动生成汇总损益转账凭证，汇兑损益只处理以下外币账户：外汇存款户；外币现金；外币结算的各项债权、债务，不包括所有者权益类账户，成本类账户和损益类账户。用鼠标单击系统主菜单【期末】下的【转账定义】，再选择其下级菜单中的【汇兑损益结转设置】，屏幕显示汇兑损益设置窗。在汇兑损益入账科目处输入该账套中汇兑损益科目的科目编码，也可单击 或按[F2]键参照科目录入。将光标移到要计算汇兑损益的外币科目上按空格键选择需要计算汇兑损益的科目，或用鼠标双击要计算汇兑损益的科目，选择完毕后，单击〖确定〗即可。
【期间损益结转设置操作步骤】 用于在一个会计期间终了将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，从而及时反映企业利润的盈亏情况。主要是对于管理费用、销售费用、财务费用、销售收入、营业外收支等科目向本年利润的结转。 用鼠标单击系统主菜单【期末】下的【转账定义】，再选择其下级菜单中的【期间损益结转设置】，屏幕显示期间损益设置窗。表格上方的本年利润科目是本年利润的入账科目，可单击 或按[F2]参照录入。如果您的本年科目利润科目又分为多个下级科目，则可在下面表格中录入，并与相应的损益科目对应。在下面的对应结转表中录入明细级的本年利润科目。损益科目结转表中将列出所有的损益科目。如果您希望某损益科目参与期间损益的结转，则应在该科目所在行的本年利润科目栏填写相应的本年利润科目，若不填本年利润科目，则将不转此损益科目的余额。损益科目结转表的每一行中的损益科目的期末余额将转到该行的本年利润科目中去。若损益科目结转表的每一行中的损益科目与本年利润科目都有辅助核算，则辅助账类必须相同。损益科目结转表中的本年利润科目必须为末级科目，且为本年利润入账科目的下级科目。
注意事项： 1、结转凭证不受金额权限控制，不受辅助核算及辅助项内容的限制。
2、为了保证汇兑损益计算正确，填制某月的汇兑损益凭证时必须先将本月的所有未记账凭证先记账。汇兑损益入账科目不能是辅助账科目或有数量外币。若启用了应收（付）系统，且在应收（付）的选项中选择了详细核算，应先在应收（付）系统做汇兑损益，生成凭证并记账，再在总账作相应科目的汇兑损益。
3、本年利润科目若有的辅助账类，则必须与损益科目的辅助账类一致。
4、一张凭证可定义多行，转出科目及辅助项必须一致，转入科目及辅助项可不相同（如上表）。转出科目与转入科目必须有相同的科目结构，但转出辅助项与转入辅助项可不相同。 辅助项可根据科目性质进行参照，若转出科目有复合账类，系统弹出辅助项录入窗，如该科目为部门项目辅助账类，要求录入结转的项目和部门，录入完毕后，系统用逗号分隔显示在表格中。同一编号的凭证类别必须相同。自动生成转账凭证时，如果同一凭证转入科目有多个，并且若同一凭证的结转系数之和为
操作方法：在是否结转栏内选择是否结转，选中后显示不同的背景颜色。这里的转账凭证是在转账定义中设置好的凭证。选择完毕后，按〖确定〗按钮，屏幕显示您将要生成的转账凭证。按〖首页〗〖上页〗〖下页〗〖末页〗可翻页查看将要生成的转账凭证。若凭证类别、制单日期和附单据数与实际情况略有出入，可直接在当前凭证上进行修改即可。当您确定系统显示的凭证是您希望生成的转账凭证时，按〖保存〗按钮将当前凭证追加到未记账凭证中。
【生成对应结转凭证操作步骤】 单击对应结转，显示并选择要结转的转账凭证，在是否结转处双击鼠标打上√，表示该转账凭证将执行结转，或点击〖全选〗（全部选择）、〖全消〗（全部取消）选择要结转凭证。选择完毕后，点击〖确定〗按钮，系统开始结转计算。
【生成自定义转账凭证操作步骤】 单击自定义转账，则屏幕显示自定义转账凭证信息。 选择需要结转的转账凭证，在是否结转处双击鼠标打上 ，表示该转账凭证将执行结转。也可按〖全选〗、〖全消〗按钮，全部选择、全部取消选择要结转的凭证。 若转账科目有辅助核算，但未定义具体的转账辅助项，则应选择按所有辅助项结转还是按有发生的辅助项结转。 按所有辅助项结转：转账科目的每一个辅助项生成一笔分录，如有10个部门，则生成10笔分录，每个部门生成一笔转账分录。 按有发生的辅助项结转：按转账科目下每一个有发生的辅助项生成一笔分录，如有10个部门，其中转账科目下有5个部门有余额，则生成5笔分录，每个有余额的部门生成一笔转账分录。 按所有科目有发生的辅助项结转：按所有科目下有发生的辅助项生成分录，如有10个部门，其中所有科目下有发生的5个部门有余额，则生成5笔分录，每个有发生且有余额的部门生成一笔分录。 选择完毕后，按〖确定〗按钮，系统开始进行结转计算。
【生成汇兑损益结转凭证操作步骤】 单击汇兑损益结转，则屏幕显示要计算汇兑损益的科目。 选择需要结转的科目，在是否结转处双击鼠标打上 ，表示该科目将执行结转。也可按〖全选〗、〖全消〗按钮，全部选择、全部取消选择要结转的凭证。另外，也可通过币种下拉框选择相应的币种进行结转，为空表示对所有币种进行结转。 选择完毕后，按〖确定〗后屏幕显示汇兑损益试算表。 查看汇兑损益试算表后，按〖确定〗即按计算结果生成转账凭证。
【生成期间损益结转凭证操作步骤】 单击期间损益结转，则屏幕显示要结转期间损益的损益类科目。 选择需要结转的科目，在是否结转处双击鼠标打上 ，表示该科目将执行结转。也可按〖全选〗、〖全消〗按钮，全部选择、全部取消选择要结转的凭证。 选择完毕后，按〖确定〗即按计算结果生成转账凭证。
注意事项： 1、由于转账是按照已记账凭证的数据进行计算的，所以在进行月末转账工作之前，请先将所有未记账凭证记账，否则，生成的转账凭证数据可能有误。 2、如果您使用了应收、应付系统，那么总账系统中不能按客户、供应商进行结转。 3、单击六种转账功能选项右侧的按钮，可调出相应的转账定义功能，对转账定义进行修改。
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