做会计分录时要按资金的来龙去脉，资金的变化写出会计分录，不能在一种业务存在的会计科目或要素是不能写在一个分录中，例如，原材料 与 库存商品，不能写成：借：库存商品 贷 原材料，因为这两个科目数据到两个业务过程即领料过程与加工过程。
会计分录是指根据经济业务的内容指明应借、应贷账户的方向、账户名称及其金额的一种会计分录。 会计分录是由应借应贷方向、对应账户（科目）名称及应记金额三要素构成。 按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。 简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录； 复合会计分录指由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
