外贸会计单证包括进出口合同、发票、装箱单、提单、保险单、检验检疫证书、加工单等,它们都是外贸过程中必不可少的单据,它们既能担当着记账凭证的角色,也能证明商品来源,避免纠纷和赔偿损失。比如,装箱单记录货物的准确描述, 以免买方发现货物与约定的不符;发票主要记录货物的数量、价格、运费等信息,能够增强合同的执行力度,证实货物的发货与收货;提单是海运中最重要的运输文件,也是最常用的付款凭证,能够有效证明商品已付款,以证明商品已由卖方送达买方;保险单是能够保障买卖双方利益的重要单据,它可以作为索赔凭证,具有确定理赔金额的重要作用。
拓展知识:外贸会计单证的填写必须准确,因为不正确的单证可能导致货物延迟到达,甚至导致双方货物质量纠纷,最终诉讼,从而影响结算的正常进行,因此外贸会计特别注重单证,要确保单证填写准确无误,比如发票上面的唛头名称,商品总价,数量,货物编码等等,必须严格检查。