​电子发票重复入账后果

电子发票重复入账后果

刑法第383条规定,对于贪污行为,数额较大或者有其他较重情节的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;对多次贪污未经处理的,按照累计贪污数额处罚.同时,《最高人民法院、最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》司法解释规定,贪污、受贿一万元以上不满三万元,同时具有特定情节的,亦应追究刑事责任.

避免电子发票重复入账的方法

(1)使用Excel表格登记,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据.表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示,这样能对重复发票信息进行提醒.

(2)制度比较完善的,财务专门还注册一个邮箱来收取发票,员工在申请开票时,留下财务部的专设邮箱,统一收取发票打印.还有公司甚至买二维码扫码枪帮助录入到表格,也比较方便登记.

(3)手机快捷入账工具有两种入账方式:手机单独扫码入账和批量导入电子发票入账.前者适用于少量的情况,后者适用发票多的情况.批量上传电子发票入账,不用一张一张的扫描录入.

手机单独扫码入账.首先打开电子发票快捷入账工具,对准电子发票页面二维码扫码.

扫码之后可以看到发票的基本信息,确定该票是否真实有效,金额没有被篡改,若该发票要入账的话,点击确定入账选择入账日期,即可把该发票入账,这样这张发票就被使用已入账了.

已经入账成功了,这张电子发票就会显示"已入账"标识

当再次扫描已经入账的电子发票是,系统就会自动提示该电子发票已经入账,有效的避免了电子发票又被拿去做账,防止二次入账.

批量导入电子发票入账.当公司需要入账的发票比较多的时候,可以统一批量上传导入到发票系统,只要是入过账的电子发票,以后再扫描就会提示"已入账"标识,提醒财务人员不要重复使用.

电子发票重复入账后果?对会计来说,作为发票报销审核负责人员,对报销流程中的发票审核工作具有义不容辞的责任,如果一旦出现电子发票被重复报销,经办人可以推脱自己不小心,没有注意,而会计作为审核人,没有审核发现,拿就是工作失误,轻则被领导问责,重则导致单位遭受损失的,难免要承担相应的责任,成为委屈的背锅侠.