用财务软件怎样做记账凭证

用财务软件怎样做记账凭证

桌面双击打开软件,点击左侧的账务处理:

点击自动转账按钮:

出现自动转账凭证对话框,我们现在新增一个,点增加:

然后会跳出自动转账凭证的设置对话框,首先我们设置名称,一般我们在做账时,每个月都要做一笔结转制造费用,这个也是财务人员用得最多的,所以这里我们就那结转制造费用为例,名称就写"结转制造费用",摘要也写"结转制造费用",设置科目时按下f7

按下f7跳出会计科目表,首先我们选制造费用要转入的科目,点确认

确认后跳回之前对话框,在次写上摘要,科目按下f7选择制造费用下面所有二级科目到这里,注意得一个一个选

我在制造费用下面设置了六个二级科目,一个一个来吧

选好之后,把转出科目的借方改为贷方

转出科目的转账方式全部改为按比例转出余额,后面的包含本期未过账一般不用设置,还有转出比例为100%都按默认就好(除非你有特殊要求,可自行设置),然后根据你的凭证选择凭证字.(注:这一步最为重要,如果设置不当,可能无法生成凭证)

全部设置好之后点击保存

保存后回到自动转账凭证对话框,我们看到多了一个"结转制造费用"的栏目

我们双击该栏目后会看到栏目的前面出现一个"*"字符,要出现"*"字符的时候点生成凭证按钮,否则会出错

点击生成凭证后,会提示我们是否保存,我们选择"是"

然后在"账务处理"界面点击凭证查询,我们来看看自动生成的凭证

自动生成凭证成功,双击会计分录序时簿对应的凭证出现记账凭证,注意看自动生成的凭证和我们手工录入的记账凭证里面的会计科目颜色不一样,自动生成的为蓝色,手工录入的为黑色.以后每个月只需要点一下就可以生成这样凭证了,省去了统计制造费用数据的麻烦,是不是很简单.

用财务软件做账,做错账了如何冲销?

业务背景

当我们检查发现以前期间的某张凭证制作错误,需要更正,这时我们该怎么做?

对此,有两种办法可进行更正.

1 如果凭证已经审核或过账或结账,我们通过反结账、反过账、反审核,返回到凭证可修改状态,进行凭证更正,然后再审核、过账、结账到当前会计期间.

这种办法已经做了很多讨论,在此不予以赘述.重点和大家讲述第二种办法.

2 在当前期间,通过冲销凭证来实现

在发现错账的当期,使用红字凭证冲销原来的错账,再补充录入正确的蓝字凭证.具体如下.

首先,单击【凭证查询】,查询 1 月错误的会计凭证,选中对应的凭证,单击菜单【编辑】→【冲销】,系统弹出【记账凭证】窗口,凭证【摘要】为【冲**凭证】,凭证分录与原凭证一致,但金额为红字负数.

然后,本期补充录入一张正确的蓝字凭证.

用财务软件怎样做记账凭证?上文小编总共分十五个步骤给大家降级了草屋软件做记账凭证的方法,大家可以按照流程直接操作就好了,如果做错账了也不用担心,上文给大家讲解了冲销的方法,更多财务知识,尽在本网站每日更新.