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用出库单还是送货单做账

2019-10-22 09:35 来源:快账

导读:公司销售一批货物,仓库是有出库单、送货单两种单据,最终这两种单据都会送到财务手上。财务在面对手上有这两种原始单据的情况下要做账,就会对选择哪种单据苦恼,那用出库单还是送货单做账?

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  用出库单还是送货单做账

  送货单是你将货物送交购货人,由对方在上面签字,以证明你将货物给了对方,而且对方收到了应有的货物,以减少你们企业法律责任的一种原始凭证。

  出库单是你们公司的仓库为了便于核算和清晰核算你们库存货物而使用的一种原始凭证。

  两者的区别是出库单是对内凭证,送货单是对外原始凭证。

  送货单可不可以直接作为会计原始凭证直接入账

  无论是购货方还是销货方,送货单都不可以直接作为会计原始凭证单独入账。会计原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

  它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为会计原始凭证并据以记账。

用出库单还是送货单做账

  出库单,提货单,送货单,发货单 有什么区别

  1、性质不同

  出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段;提货单是轮船公司交给收货人据以从船上或仓库提取货物的凭证;送货单其实就是销售方与买货方之间的销售物品凭证;企业或公司把自己或他人的产品发到指定的人或公司并作为重要的票务单据。

  2、类型不同

  出库单,提货单,送货单都是一种凭证,而发货单只是一种重要的依据。

  3、人员不同

  出库单是商家对商家;提货单是轮船公司对人;送货单是销售方对买货方;发货单是企业对企业。

  用出库单还是送货单做账?如果是小企业用出库单来当做原始凭证是可以,也可以顶替送货单,大企业则需要更加正规一些,在做账的时候所用到的单据等都需要罗列齐全,避免有单据遗漏的情况发生。

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