​私车公用的账务处理如何做?

私车公用的账务处理如何做?

私车公用的费用,企业可以按实际支出的费用计入到对应科目,比如支付的油费、路桥费等,做如下分录,

借:管理费用-差旅费-加油费等,

借:应交税费-应交增值税-进项税额,

贷:应付账款等.

需要说明的是,私车公用需要与出租方签订租赁协议,并取得对应的发票.

管理费用主要包括企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等.

管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益.

企业应通过"管理费用"科目,核算管理费用的发生和结转情况.该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入"本年利润"科目的管理费用,结转后该科目应无余额.该科目按管理费用的费用项目进行明细核算.

私车公用能税前扣除吗?

企业租赁个人的汽车使用,发生的租赁费及汽油费、过路过桥费等费用,如果能取得真实、合法、有效的凭证,可进公司财务账,可在税前扣除.

关于私车公用问题目前总局尚未作出具体规定,但一些地方已给予了明确,《北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》(京地税企[2003]646号)文件第三条规定:"对纳税人因工作需要租用个人汽车,按照租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除;对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除.其它应由个人负担的汽车费用,如车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除."

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