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财务软件反结账是什么意思

2023-06-24 11:42 来源:快账

导读:财务软件反结账是系统上发现错误或特殊原因要求时对已结账凭证取消结账的操作,操作步骤包括查询凭证、取消结账、修改错误和重新结账。为减少反结账时间可先进行账务凭证查询清查并删除不必要凭证。

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财务软件反结账是什么意思

财务软件反结账是指在使用财务软件系统时,将某一期间已经结账了的会计凭证取消结账,并重新核对会计凭证,再重新进行结账的一种操作。

反结账主要是由于以下两个原因:

(1)在使用财务软件系统结账过程中,发现了凭证或者报表中存在错误,或者某些账户出现了闭帐状态,导致系统无法正常结账;

(2)因为特殊原因,如审计要求,财务经理需要对已经结账的凭证和账务进行修改,而反结账的只是为了系统维护的需要。

反结账的程序一般要按照以下步骤进行:

(1)查询上期间的会计凭证,核实对应的账务处理是否准确无误;

(2)将上期间的账务凭证取消结账,并回溯到账户处理之前的历史数据;

(3)对凭证或报表中发现的错误进行修改,确保账务的准确性;

(4)结合上期间账务的最终情况,重新进行结账操作,完成财务软件的结账操作。

拓展知识: 在反结账之前,可以先进行账务凭证的查询清查,将账务凭证中的不需要结账的会计凭证删除,以减少重新结账所需要的时间,并可以有效地避免由此造成的复杂的账务操作。

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