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​电子发票怎么打印成纸质发票

2024-03-12 10:48 来源:快账

导读:电子发票怎么打印成纸质发票?我们都知道,目前企业收到的电子发票一般都是以数字化形式存在的,多数情况下电子发票都是PDF版格式存在.但是如果入账的时候需要纸质版发票存档,电子版的发票该如何打印成纸质发票呢?其实很多系统上都是可以直接打印的或者收到电子档后再打印成纸质,具体的打印流程资料小编老师已经整理好给你们,建议你们可以来阅读下述文字.

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电子发票怎么打印成纸质发票

要将电子发票打印成纸质发票,可以按照以下步骤操作:

在电脑上打开电子发票,并将其保存为JPG图片格式.

确保打印的电子发票纸张大小符合标准发票规格,通常为A4纸的一半,即13X18或10X15厘米.

在打印时,如果发票边框没有完全显示,可以取消"适应边框打印"选项,以确保打印出的发票格式正确.

此外,企业可以通过网上服务打印电子发票,用于记账.打印出的电子发票可以作为发票联、记账联等记账凭证使用.需要注意的是,电子发票与纸质发票具有同等法律效力,因此取得的电子发票不需要再以纸质形式保存.只有在特定情况下,如需要打印电子发票的复印件作为报销入账归档的依据时,才需要在开具电子发票的同时保存并打印相应的纸质副本.

电子发票怎么打印成纸质发票

电子发票和纸质发票的区别在哪里?

电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制.税务总局在增值税发票系统升级版基础上,组织开发了增值税电子发票系统,经过前期试点,系统运行平稳,具备了全国推行的条件,决定自2015年12月1日起在全国范围推行.

电子发票实体上还是纸质.只不过以前的发票是定额或者是根据需要开具金额,所以会存在大头小尾的情况.而电子发票义务人自行留存空白发票,在通过互联网录入数据,然后开具给客户.从而杜绝一些管理上的漏洞,防止偷税漏税行为.

电子发票和普通发票一样可以报销,开具电子发票的顾客退换货时同原有的退换货流程一致,无需将电子发票退回,对方可以直接将电子发票冲红处理.电子发票适合电商、快递、商场等行业,以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人.

增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同.

电子发票怎么打印成纸质发票?以上内容就是本期小编老师整理的相关知识,通过上文内容的学习,大家应该懂得作为电子发票打印成纸质发票的流程是什么,其实过程是比较简单的,打印的情况分为两种,一种是通过税务系统直接打印,另外一种就是收到PDF格式的,通过打印机打印出来.如果你们对于这个问题还有其他的疑问,那么不妨来这里找会计老师进行咨询,会有老师给你们解答的.

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