财务人必备的Excel高级函数技巧
财务函数
要求:下面是一张公司资产负债表,需要计算公司的总资产、总负债和所有者权益。
解决方案:使用SUM函数和AVERAGE函数。例如,要计算总资产,可以使用以下公式:=SUM(B2:E2),其中B2:E2为资产负债表的单元格范围;要计算总负债,可以使用以下公式:=SUM(F2:J2);要计算所有者权益,可以使用以下公式:=SUM(H2:J2)-SUM(B2:E2)。
统计函数
要求:下面是一张产品销售表,需要统计每个月的销售额。
解决方案:使用SUMPRODUCT函数。例如,要统计2022年1月的销售额,可以使用以下公式:=SUMPRODUCT(--(MONTH(A2:A10)=1),B2:B10),其中A2:A10为日期表格,B2:B10为销售额表格,--(MONTH(A2:A10)=1)表示筛选出1月的销售额。
数据筛选
要求:下面是一张员工工资表,需要筛选出工资高于平均工资的员工。
解决方案:使用FILTER函数。例如,要筛选出工资高于平均工资的员工,可以使用以下公式:=FILTER(B2:B10,C2:C10>=(SELECT AVG(C2:C10) FROM A2:A10)),其中B2:B10为工资表格,C2:C10为员工工资表格,SELECT AVG(C2:C10) FROM A2:A10用于计算平均工资。
数据透视表应用注意事项有哪些?
数据透视表应用注意事项有:
1、数据透视表缓存。将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本,会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。
2、位置要求。如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。
3、更改会同时影响两个报表。在刷新新报表中的数据时,Excel也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。
4、数据透视图报表的相互影响。每当创建数据透视图报表时,Excel都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表,要基于相关联的报表创建新报表。
财务人必备的Excel高级函数技巧是什么?通过上文小编老师汇总的相关财务知识的学习,相信你们应该都知道作为企业的财务专业人员,Excel高级函数的使用技巧肯定都是需要掌握的,这但毋庸置疑的。所以如果学员们目前还抱有侥幸的心里不学习不掌握这些高级函数,那么以后在财务工作中肯定是拙荆见肘的。想要学习更多关于Excel函数方面的知识,那么就来本网站上试试吧。