​电子发票普及后会计需要防范哪些税务风险

电子发票普及后会计需要防范哪些税务风险

使用电子发票时，需要注意以下安全风险：

1、电子发票的合法性与真实性风险：

依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。因此，在使用电子发票时，首要风险在于其是否合法、真实。用户应确保电子发票来源正规，由税局指定商家发行，并附有电子税局的签名机制，以保证其法律效力等同于纸质发票。

2、电子发票的保存与管理风险：

电子发票易于复制和篡改，因此其保存与管理尤为重要。用户应建立完善的电子发票保存制度，确保电子发票的原始性、完整性和可追溯性。同时，要防止电子发票的丢失、被盗用或篡改，以免造成不必要的经济损失或法律纠纷。

3、电子发票的使用与传输风险：

在使用电子发票进行报销、入账等操作时，用户应确保电子发票的传输过程安全可靠，防止在传输过程中被截获、篡改或泄露。此外，用户还应注意电子发票的打印和使用方式，避免因打印不清晰、信息不完整或使用不当而导致的问题。例如，根据相关规定，电子发票无论是彩打还是黑白打印都是有效的，但其打印件应作为发票联和记账联使用，并妥善保管。

4、电子发票的税务风险：

电子发票的税务风险主要体现在税务申报和缴纳上。用户应确保电子发票的信息与税务申报信息一致，避免因信息不匹配而导致的税务问题。同时，用户还应关注税务机关对电子发票的相关规定和要求，确保自身业务符合税务法规的要求。

电子发票怎么保存？

电子发票的发票号码是全国统一的编码，采用统一防伪技术，和纸质发票具有相同的作用。开具电子发票可以节约发票印制成本，有利于国家的监管。

根据相关规定，单位收到电子会计凭证的，需要打印纸质版作为入账归档依据，同时保存打印该纸质件的电子版本。并且所保存的电子会计凭证必须是电子会计凭证原件，以其他形式比如拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，不是电子会计凭证原件。这里需要大家注意，电子会计凭证包括电子发票、电子财政票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书等。

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