​电子发票报销入账需要注意哪些关键点

电子发票报销入账需要注意哪些关键点

电子发票报销的注意事项主要包括以下几点：

一、确保电子发票的有效性

根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票，且发票应按规定开具。不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证。因此，在报销电子发票前，应确保电子发票是由税局指定商家发行，且附有电子税局的签名机制，以保证其法律效应等同于纸质发票。

二、准确录入电子发票信息

在报销过程中，应准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码。未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销。同时，如果电子发票有相关明细及附件，需随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。

三、查验电子发票真伪

为避免重复报销电子发票，报销人员应在税务局网站查验电子发票的真伪信息。只有确保电子发票真实有效，才能进行报销。

四、妥善保存电子发票源文件

电子发票的源文件是报销的重要依据，因此务必妥善保存。只要获取并保存好电子发票源文件，无论是彩色还是黑白打印的电子发票均可入账。同时，也建议将电子发票信息保存在适当的媒介中，并注明电子发票存放的地点及进入的路径，以便随时查阅和核对。

电子会计凭证的要求有什么？

由计算机等电子设备形成和传输的电子会计资料来源真实有效，

实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期从软件中打印出来，装订。

电子档案管理系统要符合电子档案的长期保管要求以及备份制度；

电子会计档案要有子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名。

电子发票报销入账需要注意哪些关键点？通过上文内容的学习，相信小编老师提及到的这个四点关于电子发票报销入账需要注意的关键点，大家应该已经有着一定的认知的，在这里小编老师就不再一一阐述啦。当然，对于电子发票的报销流程，学员们如果还有什么不懂的地方，小编老师建议你们可以来本网站上进行咨询，会有很多专业的会计老师在线指导你们学习的。